HalıSoft Eğitim Akademisi
Programı sıfırdan öğrenin. Her ders, ekranda nereye tıklayacağınızı tarif ederek anlatır.
Başlangıç
Programı ilk kez açıyorsanız buradan başlayın. Ekranların adı, menünün mantığı ve ilk kurulum adımları.
- HalıSoft Nedir, Ne İşe Yarar? — HalıSoft hangi defterlerin yerine geçer, hangi ekranlardan oluşur? Bilgisayara mesafeli bir esnafın bile ilk bakışta anlayacağı sade giriş dersi.
- Panele İlk Giriş ve Ekran Tanıtımı — HalıSoft paneline nasıl giriş yapılır? Sol menü grupları, üst bar araçları ve telefondaki alt çubuk — hangi ekran nerede, adım adım.
- İlk Kurulum: Firma ve Ürün Tanımları — Halı ve perde programında sıfırdan kurulum sırası: firma kimliği, ürün tanımları, stok girişi ve ilk müşteri. Sırayı bozmadan tek seferde doğru kurulum.
- Arama, Kısayollar ve Hızlı Tahsilat — HalıSoft panelinde global arama (Ctrl+K), üst bardaki hızlı tahsilat butonu, ESC kısayolu ve mobil kullanım. Tezgahta zaman kazandıran pratik araçlar.
- Günlük Kullanım Rutini — Halı ve perde mağazasında programı günlük nasıl kullanmalı? Sabah paneli okuma, gün içi satış girişi ve akşam gün sonu kapanışı — 10 dakikalık rutin.
Sipariş ve Satış
Teklif vermekten teslimata kadar bir satışın tüm yolculuğu. Onay, düzenleme, iade ve değişim.
- İlk Siparişi Oluşturma — HalıSoft Yeni Sipariş ekranı nasıl kullanılır? Müşteri seçimi, halı-perde-diğer kalem ekleme, iskonto ve kayıt. Sipariş takip programı kullanım rehberi.
- Sipariş Onaylama ve Cariye İşleme — ONAYLA & CARİYE İŞLE ne yapar? Cari borç, stok düşümü ve kasa kaydı tek adımda nasıl işlenir, peşin ve taksitli satış nasıl seçilir?
- Sipariş Durumları ve Teslimat Takibi — Sipariş yaşam döngüsü: Bekliyor → Onaylandı → Girildi → Mağazada → Teslim. Kalem bazlı teslimat işaretleme ve WhatsApp ile müşteri bilgilendirme.
- Sipariş Düzenleme, İade ve Değişim — Onaylanmış siparişte fiyat düzeltme, kısmi iade, değişim ve iptal nasıl yapılır? Kayıt silinmez, ters kayıt atılır — muhasebe güvenli düzeltme rehberi.
- Sipariş Çıktıları ve İş Listesi — Sipariş PDF'i, perde ölçü föyü (fiyatlı/fiyatsız) ve tik kutulu A4 iş listesi. Hangi çıktı ne zaman kullanılır, kime verilir?
Halı Yönetimi
Halı tanımları, rulo ve standart stok, metraj takibi, barkod ve etiket.
- Halı Tanımları Oluşturma — HalıSoft panelinde halı ürün kartı nasıl açılır? Rulo ve standart halı ayrımı, rulo enleri, ebat listesi, alış-satış fiyatı ve Excel ile toplu aktarım adım adım.
- Rulo Halı Stok Girişi ve Envanter Takibi — Stok Yönetimi ekranında marka-model-varyant-stok kalemi hiyerarşisi, çok satırlı hızlı stok girişi, canlı m² hesabı ve mal kabulün cariye yansıması adım adım.
- Halı Satışı ve Metraj Hesabı — Satış ekranında halı kalemi nasıl eklenir? Rulo genişliği seçimi, boy girişi, faturalanan m² formülü, saçak ve şekil seçenekleri ile stok düşümünün onay anında olması.
- Barkod Okutma ve Etiket Basımı — Barkod okutarak halı satışı, tekil ve toplu etiket basımı, etiket sepeti ile A4 sayfa düzeni ve mağaza fiyat listesi çıktısı adım adım anlatıldı.
Perde Yönetimi
Perde tanımları, pile katsayıları, atölye ücret matrisi, ölçü föyü ve dikim takibi.
- Perde Tanımları ve Kumaş Kartları — Perde ürün kartı nasıl açılır? Metretül (fon, tül, güneşlik, briz) ve m² (stor, zebra, jaluzi, plise) ailelerinin farkı, tedarikçi bağlama, alış-satış fiyatı ve pasif yapma.
- Pile Tanımları ve Atölyeler — Pile katsayısı (1x2, 1x2.5, 1x3) nedir, dikim ücreti tipleri nasıl çalışır? Atölye kartı açma ve pile bazlı ücret matrisi ile atölyeye özel fiyat girme.
- Perde Ayarları — Katlama ve Kademe — Perde Ayarları ekranındaki katlama payları, güneşlik boy farkı ve stor kademe çarpanları ne işe yarar? Her ayarın hesaba etkisi sayısal örneklerle anlatıldı.
- Perde Satışı Adım Adım — Satış ekranında perde kalemi ekleme: perde tipi seçimi, ölçü ve pile girişi, kumaş kaynağı, canlı metraj hesabı ile kroki ve tülden hızlı güneşlik türetme.
- Atölye Atama ve Dikim Takibi — Perde İş Takibi ekranında atölyeye gönderme, dikim ücretinin cariye otomatik borç yazılması, ücret hiyerarşisi ve Dikimde → Hazır → Teslim durum akışı.
- Perde Ölçü Föyü ve Kroki — Perde siparişinde A4 ölçü föyü nasıl basılır? Fiyatlı müşteri versiyonu ile fiyatsız atölye versiyonunun farkı, kroki, imza alanları ve hangisinin ne zaman kullanılacağı.
Mobilya Yönetimi
Takım ve modül tanımları, kumaş-renk seçenekleri, tedarikçiden veya modülden takım kurma, teslimat ve satış sonrası servis (SSH).
Cari ve Tahsilat
Müşteri ve tedarikçi hesapları, veresiye, taksit planı, tahsilat ve geciken alacaklar.
- Cari Hesap Açma — Müşteri ve Tedarikçi — HalıSoft'ta yeni cari hesap açmayı öğrenin: müşteri mi tedarikçi mi, telefon ile mükerrer kontrolü, açılış bakiyesi ve eski veresiye defterinizi panele aktarma.
- Tahsilat Alma ve Taksit Planı Kurma — Üst bardaki yeşil Tahsilat butonuyla saniyeler içinde para girişi kaydedin. Tahsilatın en eski vadeli taksitten başlayarak nasıl dağıtıldığını ve taksit planının nasıl kurulduğunu öğrenin.
- Cari Ekstre Okuma Rehberi — Cari ekstresindeki Sipariş, Tahsilat, Peşinat, Mal Alımı ve Dikim rozetlerini, borç-alacak yönünü, siparişe gitme bağlantısını ve müşteri karnesini adım adım okumayı öğrenin.
- Geciken Tahsilat Takibi ve Hatırlatma — Geciken ve yaklaşan vadeleri tek ekranda görün, tek tuşla WhatsApp hatırlatması gönderin, ödemeyen müşteriye ödeme planı kurun ve Pazarlama ekranındaki Borçlular segmentiyle toplu mesaj çıkın.
Kasa ve Gün Sonu
Nakit, kart ve havale hareketleri, çoklu kasa hesabı, gün sonu kapanışı ve düzeltme kayıtları.
- Kasa Hesapları ve Hareketler — Nakit, banka ve POS için ayrı kasa hesabı açın; sipariş onayı ve tahsilatla otomatik düşen kayıtlarla elle girdiğiniz gelir-gider arasındaki farkı öğrenin.
- Kasa Gün Sonu Kapanışı ve Düzeltme — Akşam çekmeceyi sayıp sistemle karşılaştırın, farkın kaynağını bulun ve yanlış kaydı silmeden ters kayıtla düzeltin. Kasa açığını yönetmenin sağlıklı yolu.
Raporlar ve Kârlılık
Ciro, kâr ve marj okuma; halı-perde kırılımı, Excel çıktısı ve yönetim özeti.
- Kârlılık Raporu Okuma Rehberi — Raporlar ekranındaki Toplam Ciro, Net Kâr ve Genel Marj kartlarını, halı-perde-ekstra kırılımını, perde tipi performansını, marka detayını ve iskonto dağıtımını okumayı öğrenin.
- Rapor Dışa Aktarma ve Dönem Analizi — Raporlar ekranından çok sayfalı Excel çıktısı alın, A4 yönetim özeti basın, dönemleri karşılaştırın ve hangi raporun hangi karar için kullanılacağını öğrenin.
Ayarlar ve Yönetim
Firma kimliği, paket ve abonelik, güvenlik PIN'i, personel, yedekleme ve veri sahipliği.
- Firma Ayarları ve Güvenlik PIN’i — Logo, ünvan ve iletişim bilgilerinizi çıktılara yansıtın; banka hesaplarınızı ve sözleşme metinlerinizi tanımlayın; güvenlik PIN’i belirleyip hangi işlemlerin PIN istediğini öğrenin.
- Personel Takibi ve Yetkilendirme — Personel kartları açın, maaş tahakkuku, avans ve prim işlemlerini kaydedin, personel bakiyesini okuyun ve kasa çıkışlarının nasıl otomatik oluştuğunu öğrenin.
- Veri Yedekleme, Paketler ve Abonelik — Tüm verinizi tek tuşla Excel’e aktarın; Perde, Halı ve Full paketlerin kapsamını, paket değiştirmenin etkisini ve abonelik süresi dolduğunda ne olacağını öğrenin.