Atölye Atama ve Dikim Takibi

Bu dersin sonunda

• Onaylanan perde kalemlerini toplu veya tek tek atölyeye atarsınız.
• Dikim ücretinin hangi kurala göre hesaplandığını ve cariye nasıl işlendiğini bilirsiniz.
• Kalem durumlarını Dikimde → Hazır → Teslim akışında ilerletirsiniz.
• Atölye bazlı filtre ve tik kutulu iş listesi çıktısıyla kağıttan takip yaparsınız.

Sipariş onaylandı, kumaş belli, ölçü belli. Şimdi sıra dikimde. Perde İş Takibi ekranı, mağazanız ile atölye arasındaki köprüdür: hangi iş kimde, ne zaman gitti, geldi mi, ne kadar ödeyeceksiniz — hepsi tek ekranda.

Bu ekranın en değerli tarafı şudur: bir kalemi atölyeye gönderdiğinizde, dikim ücreti otomatik hesaplanır ve o atölyenin cari hesabına borç olarak yazılır. Ay sonunda "Merkez Dikim'e ne kadar borcum var?" sorusunun cevabı kendiliğinden oluşur; defter tutmanıza gerek kalmaz.

Ekranda iki sekme vardır: Dikim Takibi (kumaş perdeler, atölye işi) ve Mekanik Takibi (stor, zebra, jaluzi, plise — tedarikçiden gelen özel üretim). Bu ders dikim sekmesini anlatıyor.

Adım adım uygulama

1. Perde İş Takibi ekranını açın Sol menüde "Perde" grubunu açın, "İş Takibi" satırına tıklayın. Üstte "Perde Operasyonu — Perde İş Takibi" başlığını göreceksiniz. "Dikim Takibi" sekmesi seçili gelir. İpucu: Ana ekrandaki "Atölye Bekleyen Perde" kartına tıklayarak da buraya gelebilirsiniz.
2. Filtre şeridini tanıyın Üstte dört düğme vardır: "Atölye Bekleyen", "Dikimde", "Hazır", "Hepsi". Varsayılan olarak "Atölye Bekleyen" seçilidir — yani henüz kimseye gönderilmemiş işler.
3. Siparişi açın Listedeki sipariş kartında müşteri adı, telefonu, sipariş numarası ve kalem sayısı görünür. Sağdaki aşağı ok ikonuna basarak kalemleri açın. İpucu: Atölye Bekleyen filtresindeyken kartlar otomatik açık gelir; hızlı çalışmanız için tasarlanmıştır.
4. Kalemleri gözden geçirin Kalem tablosunda oda/ürün, tip, ölçü, metraj/alan, pile, durum ve atölye sütunları vardır. Ortadan bölme veya satır notu varsa oda adının altında görünür.
5. Toplu atama yapın Atanmamış kalem varsa üstte altın renkli "Toplu Atama" şeridi çıkar. Açılır listeden atölyeyi seçin ve "Atölyeye Gönder" düğmesine basın; tüm atanmamış kalemler o atölyeye gider.
6. Kalem bazlı atama yapın Farklı kalemleri farklı atölyelere vermek isterseniz, her kalemin sağındaki "Toplu seçimi kullan" listesinden o kaleme özel atölyeyi seçin. Kalem seçimi toplu seçimi ezer. İpucu: Karışık atama yapabilirsiniz: iki kalem Merkez Dikim'e, bir kalem Yıldız Atölye'ye — tek "Atölyeye Gönder" basışıyla.
7. Onay diyaloğunu okuyun Karşınıza "X perde kalemi Y atölyesine atanacak ve dikim ücreti atölye carisine borç yazılacak" mesajı gelir. Doğruysa "Ata ve Borçlandır" deyin. İpucu: Bu adımı dikkatli okuyun: atama geri alınamaz ve aynı kalem ikinci kez atanamaz.
8. Oluşan borcu doğrulayın İşlem sonunda "N kalem atandı, atölyeye X ₺ dikim borcu işlendi" bildirimi gelir. Atölyeler ekranından o atölyenin "Cari hesap" bağlantısına tıklayıp ekstreyi görebilirsiniz.
9. Durumu ilerletin Atanmış kalemlerin Durum sütununda tıklanabilir bir rozet vardır. Dikim bitince "Dikimde" rozetine basın, "Hazır" olur. Müşteriye teslim edince tekrar basın, "Teslim" olur. İpucu: Yanlışlıkla ilerlettiyseniz bir kez daha basın; döngü başa (Dikimde) döner.
10. Atölye bazlı filtreleyin Üstteki "Tüm Atölyeler" listesinden bir atölye seçin. Liste yalnız o atölyedeki kalemleri gösterir — "Merkez Dikim'de şu an kaç iş var?" sorusunun cevabı budur.
11. İş listesi çıktısı alın "İş Listesi" düğmesine basın. Ekranda görünen kalemler, atölyeye gruplanmış ve tik kutulu bir A4 sayfa olarak açılır. Yazdırıp atölyeye verebilir ya da duvara asabilirsiniz.
12. Atölye föyünü basın Sipariş kartındaki makas ikonuna basın: o siparişin fiyatsız ölçü föyü açılır. Atölyeye verilecek belge budur; fiyat bilgisi içermez.

Dikim ücreti nasıl hesaplanır?

Ücretin kaynağı iki katmanlıdır ve panel şu sırayı izler:

Ücret bulunduktan sonra dikim tipine göre çarpılır:

Tam senaryo: Salon perdesi 300 cm en, 1x2 pile, 1 adet. Kumaş metrajı 6,20 mtl. Bu kalemi Merkez Dikim'e gönderiyorsunuz. Merkez Dikim'in matrisinde 1x2 pile için 25 ₺ yazıyor ve dikim tipi "Metraj Başına". Ücret: 6,20 × 25 = 155 ₺. Bu tutar Merkez Dikim'in cari hesabına "Perde Dikim #xxxxxx" açıklamasıyla borç yazılır ve açıklamada kalem dökümü de yer alır.

Aynı siparişte üç kalem varsa ve hepsi aynı atölyeye gidiyorsa, atölye başına tek bir borç satırı oluşur — ekstreniz kalabalıklaşmaz, ama dökümü açıklamada durur.

Kalem durumları ve anlamları

Sipariş kartının üstündeki özet rozet, kalemlerden hesaplanır: "2 dikimde • 1 hazır" gibi. Hepsi hazır olduğunda "Hepsi Hazır", hepsi teslim edildiğinde "Teslim Edildi" yazar. Böylece kartı açmadan siparişin nerede olduğunu görürsünüz.

Aynı kalem iki kez atanamaz

Bu, panelin en önemli korumalarından biridir. Bir kalemi bir atölyeye gönderdikten sonra tekrar göndermeye çalışırsanız sistem engeller ve "Kalemlerden biri zaten bir atölyeye atanmış" uyarısını verir. Neden? Çünkü ikinci atama ikinci kez borç yazardı — atölyeye iki kat ödeme borcunuz görünürdü.

Atanmış bir kalemin atölyesini gerçekten değiştirmeniz gerekiyorsa, o kalemin cari borcunu Cari Hesaplar ekranından elle düzeltmeniz gerekir. Bu yüzden atama öncesi onay diyaloğunu dikkatle okuyun.

Atölye carisi kendiliğinden açılır

Atölye kartını açtığınızda cari hesap oluşmaz. İlk kez o atölyeye bir kalem atadığınızda panel tedarikçi tipinde bir cari hesap açar ve dikim borcunu oraya işler. Sonrasında Atölyeler ekranındaki "Cari hesap" bağlantısından ekstreye ulaşırsınız.

Atölyeye ödeme yaptığınızda o cariye tahsilat/ödeme kaydı girersiniz; bakiye kapanır. Böylece "hangi atölyeye ne kadar borçluyum" sorusu her an cevaplıdır.

Kağıttan takip: iş listesi çıktısı

Bilgisayardan uzak çalışan bir atölyeniz varsa "İş Listesi" düğmesi işinizi görür. Ekranda görünen kalemleri (yani hangi filtreyi uyguladıysanız onları) atölyeye gruplanmış, tik kutulu bir A4 sayfa olarak basar. Her satırda müşteri, sipariş numarası, oda, tip, ölçü, metraj ve pile bilgisi ile boş bir Not kolonu bulunur.

Atölye föyü ise farklıdır: sipariş kartındaki makas ikonu, o siparişin fiyatsız ölçü föyünü açar. Krokili, ölçülü ve imza alanlı bu belge atölyeye verilecek resmî kağıttır. Föy konusunu bir sonraki derste ayrıntılı ele alıyoruz.

Mekanik Takibi sekmesi

Stor, zebra, jaluzi ve plise kalemleri dikim atölyesine gitmez; tedarikçiden özel üretim gelir. Bu yüzden ekranın ikinci sekmesi olan "Mekanik Takibi"nde izlenirler. Kumaş dikimi ile mekanizma siparişini karıştırmamak için bilinçli olarak ayrılmışlardır.

Sıkça sorulan sorular

Atölyeye gönderdim ama borç oluşmadı, neden?

Üç ihtimal var: pile tanımındaki dikim tipi "Dikim Ücreti Yok" seçilmiş olabilir; ücret 0 ₺ girilmiş olabilir; ya da kalemde hiç pile seçilmemiş olabilir (pilesiz güneşlik gibi). Pile Tanımları ekranından tip ve ücreti kontrol edin.

Sipariş "Bekliyor" durumundayken atölyeye gönderemiyorum.

Doğrusu budur. Perde kalemleri ancak sipariş onaylandıktan sonra atölyeye atanabilir; sistem "Sipariş henüz onaylanmadığı için atölyeye gönderilemez" uyarısı verir. Önce sipariş detayından "Onayla & Cariye İşle" deyin.

Kalemi yanlış atölyeye gönderdim, geri alabilir miyim?

Atama geri alınamaz ve aynı kalem ikinci kez atanamaz. Bu, mükerrer borç oluşmasını önleyen bilinçli bir korumadır. Yanlış atamada ilgili atölyenin cari hesabından düzeltme kaydı girmeniz gerekir; Cari Hesaplar ekranındaki "Yeni İşlem" ile ters kayıt oluşturabilirsiniz.

Durum rozetine bastım ama değişmedi.

Durum rozeti yalnız atölyeye ATANMIŞ kalemlerde tıklanabilir. Atanmamış kalemde tire (—) görünür ve "Önce kalemi bir atölyeye atayın" uyarısı gelir. Önce atamayı yapın.