Veri Yedekleme, Paketler ve Abonelik

Bu dersin sonunda

• Tüm verinizi 12 sayfalık tek Excel dosyasında dışa aktarırsınız.
• Perde, Halı ve Full paketlerin neyi kapsadığını bilirsiniz.
• Paket değiştirdiğinizde verilerinize ne olacağını anlarsınız.
• Abonelik süresi dolduğunda panelin nasıl davrandığını bilirsiniz.

Bir yazılıma iş verilerinizi emanet ederken sorulması gereken ilk soru şudur: "Yarın vazgeçersem verilerim ne olacak?" HalıSoft'un cevabı nettir — veriniz sizindir ve istediğiniz an tek tuşla elinizde olur. Ayarlar ekranındaki "Tüm Verileri Excel İndir" butonu, müşterilerinizden stok kalemlerinize, siparişlerinizden taksit planlarınıza kadar her şeyi tek bir dosyada verir.

İkinci konu abonelik. HalıSoft üç pakette sunulur: Perde Paketi 1.000 ₺/ay, Halı Paketi 2.000 ₺/ay ve Full Paket (Halı + Perde) 3.000 ₺/ay. Hangi paketi aldıysanız o modüllerin ekranları açılır; diğerleri menüde görünmez.

Bu derste yedekleme alışkanlığını kuracak, paketlerin kapsamını netleştirecek ve iki hassas soruya cevap alacaksınız: paketi düşürürsem verilerim silinir mi, süre dolarsa ne olur? İkisinin de cevabı sizi rahatlatacak.

Adım adım uygulama

1. Ayarlar ekranını açın Sol menüden "Ayarlar" sayfasına girin. Sağ tarafta sekmelerden bağımsız olarak duran "Veri Yedekleme" panelini göreceksiniz.
2. "Tüm Verileri Excel İndir" butonuna basın Yeşil renkli bu butona tıklayın. Panel tüm veritabanınızı derler ve dosyayı indirir. Verinizin büyüklüğüne göre birkaç saniye sürebilir. İpucu: Dosya adı firma adınızı ve tarihi içerir, böylece hangi yedeğin ne zaman alındığı karışmaz.
3. Dosyayı açıp "Bilgi" sayfasını kontrol edin İndirdiğiniz dosyayı açın. İlk sayfa "Bilgi" adını taşır: firma adı, yedek tarihi ve her veri türünden kaç kayıt olduğu yazar. Bu sayfa yedeğin eksiksiz olduğunu doğrular.
4. Diğer 11 sayfayı gözden geçirin Sayfalar sırasıyla şunlardır: Musteriler, Urunler, Siparisler, SiparisKalemleri, Cariler, CariHareketler, Kasa, TaksitPlanlari, Taksitler, Stoklar, StokHareketleri. Her biri düz tablo formatındadır.
5. Yedeği güvenli bir yere kopyalayın Dosyayı bilgisayarınızın dışında da saklayın: bir bulut sürücüye yükleyin veya e-posta ile kendinize gönderin. Sadece dükkândaki bilgisayarda durursa cihaz bozulduğunda yedek de gider. İpucu: Ayda bir, örneğin her ayın ilk günü yedek almayı alışkanlık edinin. Takvime hatırlatma kurun.
6. "Aboneliğim" sekmesine geçin Ayarlar ekranındaki sekmelerden "Aboneliğim"i seçin. Mevcut paketiniz, kapsamı ve kalan süreniz burada yazar.
7. Paketinizi ve kalan sürenizi okuyun Paket adınıza ve bitiş tarihine bakın. Süre dolmaya yaklaştığında panel banner uyarısı gösterir; bu uyarıyı görmezden gelmeyin.
8. Menüde hangi modüllerin açık olduğunu kontrol edin Sol menüye bakın. Perde Paketindeyseniz halı tanımları ve stok ekranları görünmez; Halı Paketindeyseniz perde ekranları görünmez. Full Pakette hepsi açıktır.
9. Paket değiştirmek için iletişime geçin Paket yükseltme veya düşürme için bizimle iletişime geçin. Değişiklik uygulandığında menü ve modül erişimi anında güncellenir. İpucu: Yükseltmede eski verileriniz olduğu gibi geri gelir; hiçbir şey yeniden girmeniz gerekmez.
10. Süre dolmadan önce mutlaka yedek alın Abonelik yenilemeyi düşünmüyorsanız süre dolmadan önce "Tüm Verileri Excel İndir" ile son yedeğinizi alın. Salt-okunur modda da indirebilirsiniz ama işi şansa bırakmayın.

Paketler ve kapsamı

Üç paket, üç farklı işletme profiline göre kurgulanmıştır:

Sipariş, cari, kasa, raporlar ve ayarlar her pakette vardır — bunlar panelin omurgasıdır. Paket farkı ürün tarafındadır: halı stok yapısı mı, perde metraj ve dikim yapısı mı, yoksa ikisi birden mi.

Paketiniz sipariş ekranına da yansır: "+ Kalem Ekle" dediğinizde yalnız paketinizde olan tipler listelenir. Perde Paketindeyseniz "Halı" seçeneği görünmez.

Paket düşürürsem verilerim silinir mi?

Hayır. Bu, en çok sorulan ve en çok merak edilen sorudur, cevabı net: veri durur, modül erişimi kapanır.

Somut örnek: Full Pakettesiniz, 340 halı ürünü ve 6 aylık halı satış geçmişiniz var. Perde Paketine düştünüz. Ne olur?

• Halı tanımları, stok kalemleri ve halı satış geçmişi veritabanında olduğu gibi kalır — hiçbiri silinmez.
• Sol menüdeki halı ekranları görünmez olur, o modüllere erişemezsiniz.
• Sipariş açarken kalem tipi olarak "Halı" seçeneği çıkmaz.
• Geçmiş siparişlerinizdeki halı kalemleri kayıtta durur; sipariş toplamları değişmez.

Üç ay sonra tekrar Full Pakete çıkarsanız, 340 ürününüz ve tüm geçmişiniz olduğu gibi geri gelir. Yeniden veri girmeniz gerekmez. Yani paket düşürmek bir "silme" değil, bir "perde çekme" işlemidir.

Abonelik süresi dolarsa ne olur?

Süre dolduğunda panel kapanmaz, salt-okunur moda geçer. Farkı şudur:

Yani verilerinize her zaman ulaşabilirsiniz; yeni kayıt açamazsınız. Bu tasarım bilinçlidir: aboneliği unutan bir esnaf, müşterisinin borcunu göremez duruma düşmemelidir. Ödeme yapıp yenilediğinizde panel kaldığınız yerden aynen devam eder.

Yedek dosyasının içinde tam olarak ne var?

Excel yedeği 12 sayfadan oluşur ve panelin tuttuğu her şeyi kapsar:

• Bilgi: Firma adı, yedek tarihi ve her tablodaki kayıt sayısı — doğrulama sayfası.
• Musteriler / Cariler / CariHareketler: Müşteri kartları, cari hesaplar ve tüm ekstre satırları.
• Siparisler / SiparisKalemleri: Sipariş başlıkları ve her siparişin kalem dökümü.
• Urunler / Stoklar / StokHareketleri: Ürün kartları, stok kalemleri ve giriş-çıkış geçmişi.
• Kasa: Tüm para hareketleri, tarih ve yöntemleriyle.
• TaksitPlanlari / Taksitler: Ödeme planları ve tek tek taksit satırları.

Bu dosya, muhasebecinizin isteyeceği her şeyi içerir. Ayrıca ileride başka bir sisteme geçmek isterseniz elinizde taşınabilir bir veri seti olur — kimseye bağımlı kalmazsınız.

Yedekleme rutini nasıl kurulur?

• Ayda bir tam yedek: Her ayın ilk iş günü "Tüm Verileri Excel İndir" alın. On iki ayda on iki dosya, tam bir yıl arşivi.
• Ay sonu rapor yedeği: Raporlar ve Kasa ekranlarından ayrıca Excel alın; muhasebe için bunlar daha kullanışlıdır.
• İki kopya kuralı: Bir kopya bilgisayarda, bir kopya bulutta veya e-postada. Tek yerde duran yedek, yedek sayılmaz.
• Büyük değişiklik öncesi: Toplu fiyat güncellemesi, envanter sayımı veya paket değişikliği öncesi mutlaka yedek alın.

Yedek almak beş saniyelik bir iştir; almadığınızda karşılığı yıllarca birikmiş veridir. Alışkanlık haline getirin.

Sıkça sorulan sorular

Yedek dosyasını geri yükleyebiliyor muyum?

Excel yedeği okunabilir bir dışa aktarımdır — verinizin size ait olduğunu ve istediğinizde elinizde olacağını garanti eder. Verinizin kendisi bulutta güvenli şekilde saklanır ve düzenli olarak yedeklenir; yani gündelik bir geri yükleme ihtiyacınız olmaz. Özel bir durumda bizimle iletişime geçin.

Paketi düşürdüğümde eski verilerimi görebilir miyim?

Kapanan modülün ekranlarına erişemezsiniz, ancak veri silinmez. Geçmiş siparişlerinizin toplamları ve cari bakiyeleriniz değişmez. Paketi yükselttiğiniz anda tüm ekranlar ve veriler eksiksiz geri gelir.

Abonelik bittiğinde verilerim siliniyor mu?

Hayır. Panel salt-okunur moda geçer: verilerinizi görmeye ve Excel olarak indirmeye devam edersiniz, yalnız yeni kayıt açamazsınız. Yenilediğinizde kaldığınız yerden devam edersiniz.

Paketimi nasıl değiştiririm?

Ayarlar > Aboneliğim sekmesinde mevcut paketinizi ve kalan sürenizi görürsünüz. Paket değişikliği için bizimle iletişime geçmeniz gerekir; değişiklik uygulandığında menü ve modül erişimi anında güncellenir.