Sipariş Çıktıları ve İş Listesi

Bu dersin sonunda

• Üç ana çıktının farkını bilirsiniz
• Perde ölçü föyünün fiyatlı ve fiyatsız halini doğru yerde kullanırsınız
• Tik kutulu iş listesiyle kağıttan takip yaparsınız
• Çıktılarda firma kimliğinizin görünmesini sağlarsınız

Program dijital ama iş hâlâ kağıtla yürür. Müşteri eline bir belge ister, atölye ölçüleri kağıtta görmek ister, depoda mal sayarken elde bir liste gerekir. Bunları elle yazmak hem zaman alır hem hata doğurur.

HalıSoft üç ayrı çıktı verir ve üçü farklı kişiye gider: sipariş PDF'i müşteriye, ölçü föyü atölyeye veya müşteriye, iş listesi ise depoya ve size. Hepsi tek tıkla, firma logonuz ve bilgilerinizle basılır.

Bu derste hangi çıktının ne zaman kullanılacağını öğreneceksiniz. En kritik nokta şu: perde ölçü föyünün fiyatlı ve fiyatsız iki hali vardır. Yanlışını verirseniz atölye sizin satış fiyatınızı görür. Bunu baştan doğru kurmak önemlidir.

Adım adım uygulama

1. Sipariş PDF'ini basın Sipariş detay sayfasında "Yazdır" butonuna basın. Firma bilgileriniz, müşteri bilgileri, kalem listesi, ölçüler ve tutarları içeren bir sipariş çıktısı oluşur. Bu belge müşteriye verilir; hem sipariş teyidi hem de teslimatta referans olur. İpucu: Yazdır butonu her durumda çalışır. Bekliyor durumundaki sipariş için de bastırıp müşteriye teklif olarak verebilirsiniz.
2. Perde ölçü föyü menüsünü açın Siparişte perde kalemi varsa "Ölçü Föyü" butonu görünür. Tıkladığınızda iki seçenekli bir menü açılır: "Fiyatlı (Müşteri)" ve "Fiyatsız (Atölye)". Hangisini seçtiğinize dikkat edin. İpucu: Bu buton yalnızca perde kalemi olan siparişlerde çıkar. Sadece halı satılmış siparişte görünmemesi normaldir.
3. Fiyatlı föyü müşteriye verin "Fiyatlı (Müşteri)" seçeneği; oda oda perde tipi, ölçüler, pile bilgisi, metraj/alan ve tutarları içeren bir A4 belge basar. Müşterinin neyi ne fiyata aldığını görmesini sağlar ve sonradan çıkabilecek anlaşmazlıkları önler. İpucu: Föyde küçük krokiler de bulunur; müşteri hangi pencereye hangi perdenin geleceğini görsel olarak anlar.
4. Fiyatsız föyü atölyeye gönderin "Fiyatsız (Atölye)" seçeneği aynı belgeyi fiyat bilgisi olmadan basar; onun yerine atölye adı görünür. Atölye ölçüleri, pileyi ve metrajı görür ama sizin satış fiyatınızı görmez. İpucu: Bu ayrım bilinçlidir. Satış fiyatınızın atölyede dolaşmaması hem ticari sırdır hem de pazarlık gücünüzü korur.
5. Perde İş Takibi'nden atölye föyü basın Perde İş Takibi ekranında sipariş kartındaki makas simgesine tıklayarak doğrudan fiyatsız atölye föyünü basabilirsiniz. Sipariş detayına girmenize gerek kalmaz. İpucu: Aynı atölyeye birden fazla iş gönderiyorsanız föyleri toplu basıp tek zarfla gönderin.
6. Siparişler ekranından iş listesi basın Sol menüden Siparişler ekranına girin ve üstteki "İŞ LİSTESİ" butonuna basın. Aktif siparişlerin kalemleri, teslimat durumuna göre gruplanmış, tik kutulu (☐) bir A4 sayfa olarak basılır. Her satırın yanında boş bir Not kolonu bulunur. İpucu: Bu listeyi depoya asın. Mal geldikçe kutuları işaretleyin, akşam panele tek seferde girin.
7. Perde iş listesi basın Perde İş Takibi ekranındaki "İş Listesi" butonu, ekranda görünen kalemleri atölyeye göre gruplayarak tik kutulu A4 basar. Önce atölye filtresi uygularsanız yalnız o atölyenin işleri listeye girer. İpucu: Atölyeye iş bırakırken bu listeyi de verin; teslim alırken aynı kağıttan tik atarak kontrol edersiniz.
8. Cari ekstre çıktısı alın Müşteri "benim hesabım ne durumda?" diye sorarsa Cari Hesaplar ekranından müşterinin detay sayfasına girin ve "Ekstre" butonuna basın. Tüm borç, tahsilat ve bakiye hareketleri tarih sırasıyla A4 olarak basılır. İpucu: Tartışmalı bir bakiye konusunda ekstre çıktısı en net iletişim yoludur; rakamlar tarihiyle birlikte önünüzde durur.
9. Fiyat listesi çıktısı hazırlayın Diğer → Fiyat Listesi ekranından A4 veya A3 mağaza fiyat listesi basarsınız. Halı ve perde ürünleri kategori başlıklarıyla listelenir; perde satırlarında /mtl veya /m² birim bilgisi yer alır. Kampanya modu ve yüzde iskontolu liste seçenekleri vardır. İpucu: "Sadece stoktakiler" filtresini işaretleyerek vitrin için sade bir liste alabilirsiniz.
10. Çıktılarda firma kimliğinizi kontrol edin Tüm çıktılarda logonuz, ünvanınız ve iletişim bilgileriniz görünür. Eksik veya yanlışsa Ayarlar → Firma Kimliği bölümünden düzeltin. Bir kez ayarlarsınız, bütün çıktılara yansır. İpucu: Logo için beyaz zeminli, net bir görsel kullanın. Koyu zeminli logolar kağıtta iyi çıkmaz.

Hangi çıktı kime gider?

Ölçü föyünde ne var?

Perde ölçü föyü, atölyenin işi doğru yapması için gereken her şeyi tek sayfada toplar: müşteri adı ve iletişimi, oda oda perde tipi, en ve boy ölçüleri, seçilen pile ve katsayısı, hesaplanan metraj veya alan, adet bilgisi, ortadan bölme gibi özel notlar ve her kalem için küçük bir kroki.

Kroki özellikle önemlidir: perde tipine göre değişir. Fon ve tül gibi metretül ürünlerde pile kıvrımlarıyla dalgalı çizilir; stor, zebra, jaluzi ve plise gibi ürünlerde düz panel olarak, lamel veya alt çubuk detayıyla gösterilir. Ortadan bölme varsa kırmızı kesik çizgiyle işaretlenir. Atölye kağıda bakınca ne yapacağını anlar.

Sayfanın altında toplam metraj/alan bilgisi ve imza alanları bulunur. Atölyeye teslim ederken imzalatmak, sonradan çıkabilecek "ben bunu almadım" tartışmasını önler.

Tik kutulu iş listesi neden bu kadar işe yarar?

Mağazada bilgisayar başında oturmak her zaman mümkün değildir. Depoda mal sayarken, kamyondan indirirken elinizde bir kağıt olması pratiktir.

İş listesi tam bu ihtiyaç için tasarlandı: aktif siparişlerin tüm kalemleri, teslimat durumuna göre gruplanmış, her satırın başında işaretlenebilir bir kutu ve yanında boş bir Not kolonu. Depoya asarsınız, mal geldikçe tik atarsınız. Akşam kağıda bakıp panele girersiniz.

Perde tarafında aynı liste atölyeye göre gruplanır. Böylece "bu atölyede şu an hangi işlerim var" sorusunun cevabı elinizdeki kağıtta durur.

Sık yapılan hatalar

Atölyeye fiyatlı föy vermek. En sık ve en can sıkıcı hata. Fiyatlı föyde satış fiyatınız yazar; atölye bunu görürse hem ticari bilginiz açığa çıkar hem de dikim ücreti pazarlığında konumunuz zayıflar. Menüden mutlaka "Fiyatsız (Atölye)" seçin.

Firma kimliğini doldurmadan çıktı basmak. Logosuz, ünvansız çıktı müşteride ciddiyetsiz bir izlenim bırakır. Kurulumun ilk adımında Ayarlar → Firma Kimliği bölümünü doldurun.

Yazdır penceresi açılmadı diye pes etmek. Çıktılar yeni bir tarayıcı penceresinde açılır. Tarayıcınız açılır pencereleri engelliyorsa "Yazdırma penceresi açılamadı." uyarısı alırsınız. Adres çubuğunun sağındaki engelleme simgesine tıklayıp bu siteye izin verin.

Ölçü föyünü basıp panele girmeyi unutmak. Föy sadece bir çıktıdır; atölye takibi Perde İş Takibi ekranından atama yapılınca başlar. Föyü basmak dikim borcunu oluşturmaz.

Her sipariş için ayrı iş listesi basmak. İş listesi zaten tüm aktif siparişleri kapsar. Günde bir kez basmanız yeterlidir.

Çıktı kalitesi için pratik öneriler

• Yazıcı ayarında kağıt boyutunu A4 ve ölçeği %100 tutun; küçültme yaparsanız tik kutuları okunmaz hale gelir.
• Atölyeye giden föyleri renkli basmanıza gerek yok; krokiler siyah-beyazda da net görünür.
• Müşteriye verilen sipariş çıktısının bir kopyasını kendinizde tutun; teslimatta imza karşılığı verirseniz sorun çıkmaz.
• Fiyat listesini sezon başında bir kez basıp vitrine asın; fiyat değişince tek tıkla yenisini alırsınız.

Sıkça sorulan sorular

Atölyeye gönderdiğim föyde fiyat görünüyor, nasıl kaldırırım?

Ölçü Föyü butonuna bastığınızda açılan menüden "Fiyatsız (Atölye)" seçeneğini seçmeniz gerekir. Bu seçenekte fiyat sütunları hiç basılmaz, onun yerine atölye adı görünür. Perde İş Takibi ekranındaki makas simgesi de doğrudan fiyatsız föyü basar.

Yazdır dediğimde hiçbir şey olmuyor, ne yapmalıyım?

Çıktılar yeni bir tarayıcı penceresinde açılır. Tarayıcınız açılır pencereleri (pop-up) engelliyorsa çıktı görünmez ve uyarı alırsınız. Adres çubuğunun sağındaki engelleme simgesine tıklayıp bu site için açılır pencerelere izin verin, sonra tekrar deneyin.

Çıktılarda logom görünmüyor, nereden ekleyebilirim?

Ayarlar ekranındaki Firma Kimliği bölümünden logonuzu yükleyin. Beyaz zeminli, kare veya yatay bir görsel tercih edin. Kaydettikten sonra tüm çıktılara, panele ve cari ekstresine otomatik yansır.

İş listesi hangi siparişleri kapsıyor?

Siparişler ekranındaki İŞ LİSTESİ butonu aktif siparişlerin kalemlerini basar ve teslimat durumuna göre gruplar. Perde İş Takibi ekranındaki İş Listesi ise o an ekranda görünen kalemleri atölyeye göre gruplar; önce filtre uygularsanız yalnız filtrelenmiş kalemler listeye girer.