Panele İlk Giriş ve Ekran Tanıtımı

Bu dersin sonunda

• Panele girip çıkmayı bilirsiniz
• Sol menüdeki yedi grubun hangi işi kapsadığını tanırsınız
• Üst bardaki arama, tahsilat ve yardım butonlarını kullanırsınız
• Telefondaki alt çubuktan hızlı gezinirsiniz

Yeni bir programın en yorucu tarafı, aradığınız şeyin nerede olduğunu bilmemektir. İnsan bir menüde on beş satır görünce gözü karışır ve "ben bunu öğrenemem" der. Oysa HalıSoft menüsü rastgele dizilmiş bir liste değildir; işinizin doğal bölümlerine göre gruplara ayrılmıştır.

Bu derste tek bir şey yapacağız: ekranı parça parça tanıyacağız. Hiçbir yere kayıt girmeyeceğiz, hiçbir butona basmak zorunda değilsiniz. Sadece panelin önüne oturun, bu dersi yanınızda açık tutun ve anlatılan yerlere bakın. On dakika sonra menü size yabancı gelmeyecek.

Bir noktayı baştan söyleyelim: menüdeki hiçbir başlığa tıklamak tehlikeli değildir. Menü sadece sizi bir sayfaya götürür; hiçbir kayıt oluşturmaz, hiçbir şeyi değiştirmez. Rahatça dolaşın.

Adım adım uygulama

1. Panele giriş yapın İnternet tarayıcınızı (Chrome, Edge gibi) açın ve size verilen panel adresini yazın. Karşınıza gelen giriş ekranına e-posta adresinizi ve şifrenizi yazıp giriş yapın. Tarayıcı "şifreyi kaydedeyim mi?" diye sorarsa kendi bilgisayarınızda "Evet" diyebilirsiniz; ortak kullanılan bir bilgisayarda "Hayır" deyin. İpucu: Panel adresini tarayıcıda sık kullanılanlara (yıldız simgesi) ekleyin. Böylece her seferinde adres yazmakla uğraşmazsınız.
2. Genel grubuna bakın: Dashboard ve Kasa Sol menünün en üstündeki "Genel" başlığı altında iki satır vardır: Dashboard (Genel Bakış) ve Kasa. Dashboard günün özetidir, Kasa ise para hareketleridir. Güne bu iki ekranla başlarsınız. İpucu: Menüde her satırın altında küçük gri bir açıklama vardır ("Genel görünüm", "Nakit ve hareketler" gibi). Emin olamadığınızda o yazıya bakın.
3. Operasyon grubunu tanıyın "Operasyon" başlığı altında Yeni Sipariş, Siparişler ve İade ve Talepler bulunur. Günlük satış işinizin tamamı bu üç ekranda döner. Siparişler satırının sağında kırmızı bir sayı görürseniz, o kadar sipariş onayınızı bekliyor demektir. İpucu: Yeni Sipariş satırının etrafında ince altın rengi bir çerçeve vardır; en sık kullanacağınız ekran olduğu için özellikle vurgulanmıştır.
4. Finans grubuna geçin "Finans" başlığı altında Cari Hesaplar, Personel ve Raporlar vardır. Cari Hesaplar müşteri ve tedarikçi bakiyelerinin tutulduğu yerdir. Personel maaş, avans ve prim takibi içindir. Raporlar ise ciro ve kâr analizinin yapıldığı ekrandır. İpucu: Bir müşterinin borcunu öğrenmek istediğinizde Cari Hesaplar'a girip adını yazmanız yeterlidir; bakiye en üstte görünür.
5. Ürün & Stok grubunu açın "Ürün & Stok" başlığı altında Halı ve Perde adında iki katlanır bölüm vardır. Başlığa tıklayınca alt satırlar açılır. Halı altında Stok Yönetimi ve Halı Tanımları; Perde altında İş Takibi, Kumaş Stoğu, Perde Tanımları, Pile Tanımları, Atölyeler ve Perde Ayarları yer alır. Paketinizde olmayan aile hiç görünmez. İpucu: Bu iki bölüm bilerek kapalı gelir; menü kalabalık görünmesin diye. Bir sayfasındayken grup kendiliğinden açılır.
6. Diğer, İletişim ve Sistem gruplarını görün "Diğer" altında Diğer Ürünler (aksesuar, yastık, paspas gibi adetli mallar) ve Fiyat Listesi vardır. "İletişim" altında Pazarlama ekranı bulunur; müşteri gruplarına toplu mesaj hazırlarsınız. En altta ayrı duran "Sistem" başlığı altında ise Ayarlar yer alır: firma kimliği, abonelik, güvenlik PIN'i ve yedekleme. İpucu: Ayarlar menünün en altındadır ve diğerlerinden ince bir çizgiyle ayrılmıştır. Nadiren girilir; bir kez ayarlarsınız, yıllarca dokunmazsınız.
7. Üst bardaki araçlara bakın Ekranın en üstünde soldan sağa şunlar vardır: bugünün tarihi, geniş bir arama kutusu ("Ara: müşteri, sipariş..."), yeşil "Tahsilat" butonu, soru işareti şeklinde yardım butonu, tema seçici ve en sağda adınızın yazdığı hesap menüsü. Hesap menüsünden "Oturumu Kapat" ile çıkış yaparsınız. İpucu: Yeşil Tahsilat butonu hangi sayfada olursanız olun çalışır. Müşteri kapıda para uzatırken menüde dolaşmanıza gerek yok.
8. Sayfa başlıklarını okumayı alışkanlık edinin Her sayfanın en üstünde koyu lacivert bir başlık bandı vardır. Küçük altın renkli yazı hangi bölümde olduğunuzu (Sipariş Operasyonu gibi), büyük beyaz yazı sayfanın adını (Sipariş Merkezi gibi) söyler. Nerede olduğunuzu şaşırdığınızda oraya bakın. İpucu: Sağ üstteki soru işaretine bastığınızda açılan yardım paneli, doğrudan o an bulunduğunuz sayfanın anlatımını gösterir.
9. Telefonda alt çubuğu deneyin Paneli telefondan açtığınızda sol menü gizlenir; yerine ekranın altında beş kısayollu bir çubuk çıkar: Panel, Sipariş, ortada altın renkli + Yeni, Cariler ve Kasa. Sol üstteki üç çizgi simgesine basarsanız tam menü kayarak açılır. İpucu: Telefonda liste ekranları tablo yerine kart olarak görünür; sağa sola kaydırmadan okumak için böyle tasarlandı.

Sol menü grupları tek tabloda

Aşağıdaki tablo menünün tamamıdır. Bir kez bakın, sonra ihtiyaç oldukça dönersiniz. Menüde göremediğiniz bir başlık varsa paketiniz o modülü kapsamıyor demektir.

Üst bar: en çok kullanacağınız üç buton

Sol menü sizi sayfalara götürür; üst bar ise hangi sayfada olursanız olun çalışan araçları taşır. Üçünü ezberlemeniz yeterli:

• Arama kutusu (Ctrl + K): Müşteri adı, telefon numarası, sipariş veya ürün — tek kutudan hepsini arar. Yazmaya başladığınızda sonuçlar kendiliğinden listelenir.
• Yeşil Tahsilat butonu: Müşteri para getirdiğinde tek tıkla açılır. Müşteriyi seçin, tutarı ve ödeme yöntemini girin, kaydedin. Cari, kasa ve taksit dağıtımı aynı anda işlenir.
• Soru işareti (?): Bulunduğunuz sayfanın kısa kullanım anlatımını sağdan açar. İçinde arama da yapabilirsiniz.

Sağdan açılan paneller ne demek?

Programda birçok işlem, sayfayı terk etmeden sağdan kayarak açılan bir panelde yapılır: stok girişi, tahsilat, yeni kasa işlemi, cari düzeltmesi gibi. Bu tercih bilinçlidir; arkadaki listeyi görmeye devam edersiniz, "hangi sayfaya dönecektim" derdi yaşamazsınız.

Bu panellerde iki kural vardır. Birincisi: klavyedeki ESC tuşu paneli kapatır, yani vazgeçer. İkincisi: kaydetme işlemi sürerken panel kapanmaz — yarım kayıt oluşmasın diye kilitlenir. Bir-iki saniye beklemeniz normaldir.

Yalnızca bir yerde bilerek eski usul bir pencere kullanılır: sipariş onayı. Çünkü orada geri dönüşü olmayan bir finansal karar verilir ve tam odaklanmanız istenir.

Renklerin dili

Panelde renkler süs değildir, anlam taşır. Alıştığınızda ekrana bakmadan bile ne olduğunu anlarsınız:

Sık yapılan hatalar

Menüde aradığını bulamayıp vazgeçmek. Perde tanımlarını arıyorsanız düz listede yoktur; "Ürün & Stok" altındaki Perde başlığına tıklayıp bölümü açmanız gerekir. Bulamadığınız her şey için önce Ctrl + K ile arama yapın.

Her işlem için Dashboard'a dönmek. Gerek yok. Tahsilat ve arama üst bardan her sayfada erişilebilir; menü de her zaman soldadır.

Tarayıcının geri okunu kullanmak. Çalışır ama karışıklığa yol açabilir. Panel içinde gezinmek için menüyü ve sayfalardaki "Listeye Dön" bağlantılarını kullanın.

Ortak bilgisayarda oturumu açık bırakmak. Mağazadan çıkarken sağ üstteki adınıza tıklayıp "Oturumu Kapat" deyin.

Sıkça sorulan sorular

Şifremi unuttum, ne yapmalıyım?

Giriş ekranındaki şifre sıfırlama bağlantısını kullanın veya doğrudan bize ulaşın; hesabınızı doğruladıktan sonra yeni şifre tanımlanmasına yardımcı oluruz. Şifrenizi kimseyle paylaşmayın; personel için ayrı kullanıcı açılması daha doğrudur.

Sol menüde Perde başlığını göremiyorum, eksik mi kurulmuş?

Hayır. Menü paketinize göre şekillenir; halı paketindeyseniz perde bölümü hiç görünmez, perde paketindeyseniz halı bölümü görünmez. İki modülü birden kullanmak isterseniz Full pakete geçmek yeterlidir, mevcut verileriniz aynen kalır.

Ekran gözümü yoruyor, koyu tema var mı?

Evet. Üst bardaki tema seçiciden açık, krem veya koyu (gece) temaya geçebilirsiniz. Seçiminiz hatırlanır; her girişte yeniden ayarlamanız gerekmez.

Aynı anda birden fazla kişi panele girebilir mi?

Evet, mağazadaki farklı kişiler kendi kullanıcılarıyla aynı anda çalışabilir. Herkes aynı güncel veriyi görür; biri sipariş girerken diğerinin ekranındaki sayaçlar da güncellenir.