Halı Satışı ve Metraj Hesabı

Bu dersin sonunda

• Satış ekranında halı kalemini doğru tip ve ölçüyle eklersiniz.
• Rulo halıda faturalanan m² hesabını kavrar, müşteriye izah edebilirsiniz.
• Saçak, şekil ve kod alanlarını doğru doldurup üretime net bilgi geçersiniz.
• Stoktan mı tedarikçiden mi karşılayacağınıza karar verir, stok düşümünün ne zaman olduğunu bilirsiniz.

Bu ders panelin kalbidir. Bir müşteri geldi, ölçüyü verdi; siz bunu satış ekranına gireceksiniz ve panel size anında fiyatı söyleyecek. Elde hesap yok, kâğıda çarpma yok.

Satış ekranında bir siparişin içine istediğiniz kadar kalem ekleyebilirsiniz. Kalem, bir odaya giden bir üründür: salon halısı bir kalem, koridor yolluğu başka bir kalem. Her kaleme ayrı ölçü, ayrı ürün ve ayrı fiyat verilir; alt tarafta hepsinin toplamını görürsünüz.

Bu derste özellikle iki şeyin üzerinde duracağız: rulo halıda faturanın neden istenen enden değil rulo eninden çıktığı, ve stoğun tam olarak hangi anda düştüğü. Bu iki konuyu kavradığınızda halı satışında karşınıza sürpriz çıkmaz.

Adım adım uygulama

1. Yeni siparişi başlatın Sol menüden "Yeni Sipariş" ekranını açın. İlk adımda müşteri adını ve telefonunu yazın. Telefon numarası sistemde kayıtlıysa müşterinin carisi otomatik eşleşir. İpucu: Telefonu doğru girin — WhatsApp bildirimleri ve cari eşleşmesi bu numaradan yürür.
2. Kalem eklemeye geçin Kalemler adımında "+ Kalem Ekle" düğmesine basın, açılan tip seçicide "Halı"yı seçin. Ekranda altın çerçeveli "Halı Ekle" kartı açılır.
3. Oda adını ve saçak detayını yazın Oda Adı kutusuna halının gideceği yeri yazın (örnek: Salon). Saçak Detayı kutusu isteğe bağlıdır; overlok, saçak gibi kenar işlemini buraya yazın. İpucu: Oda adı hem müşteri çıktısında hem de siz teslim ederken hangi halının nereye gittiğini ayırmanızı sağlar. Boş bırakmayın.
4. Ürünü arayıp seçin Ürün arama kutusuna marka veya seri adının bir kısmını yazın (örnek: "Gloria"). Açılan listede ürünün yanında "RULO" veya "STD" rozeti görünür; doğru olana tıklayın. İpucu: Ürün listede yoksa, arama kutusuna yazdığınız adı "manuel halı olarak kullan" seçeneğiyle tek seferlik ekleyebilirsiniz. Manuel üründe stok ve tedarikçi hareketi oluşmaz.
5. Standart halıda ebadı seçin Seçtiğiniz ürün standart tipteyse tek bir açılır liste çıkar: "Standart Ebat Seçimi". Müşterinin aldığı ebadı seçin, hesap otomatik yapılır.
6. Rulo halıda ölçüyü girin ve uyarıyı okuyun Rulo üründe En ve Boy kutuları çıkar; müşterinin istediği ölçüyü cm olarak yazın. Altında mavi bir bilgi kutusu belirir: hangi rulodan kesileceğini, hesaplanan m²'yi ve tutarı gösterir. İpucu: Girdiğiniz en, ürün kartındaki en büyük rulo eninden fazlaysa kırmızı uyarı çıkar. O ölçü o üründen çıkmaz; başka ürün ya da ek parça gerekir.
7. Şekli seçin ve krokiye bakın Şekil bölümünden Dikdörtgen, Kare, Oval veya Daire seçin. Hemen altında kroki (küçük çizim) belirir; ölçüye göre orantılı görünür. Müşteriye çevirip gösterebilirsiniz.
8. Halı kodunu yazın Halı Kodu kutusu zorunludur. Stoktan satıyorsanız depodaki topun kodunu yazın (örnek: VN01). Kod büyük harfe otomatik çevrilir. İpucu: Kod, sipariş onaylandığında hangi toptan düşüleceğini belirler. Yanlış kod, yanlış toptan düşüm demektir.
9. Tedarik yöntemini seçin İki büyük düğme vardır: "Stoktan Kullan" ve "Tedarikçiden İste". Stoktan Kullan düğmesinin altında yeşil "STOKTA VAR" ya da kırmızı "STOKTA YOK" yazar; stok yoksa düğme tıklanamaz. İpucu: Tedarikçiden İste seçildiğinde sipariş onayında ürünün maliyeti tedarikçinizin carisine borç yazılır; deponuzdan bir şey düşmez.
10. Listeye ekleyin ve diğer odalara geçin "LİSTEYE EKLE" düğmesine basın. Kalem alta eklenir. Aynı müşterinin başka odası varsa "+ Kalem Ekle" ile bu adımları tekrarlayın.
11. Özet adımında kaydedin Özet adımına geçin, varsa iskontoyu ve ödeme tipini (peşin/taksit) belirleyip kaydedin. Sipariş "Bekliyor" durumunda kaydedilir — henüz stok düşmez, cari işlemez.
12. Onaylayın: asıl işlem burada olur Sipariş detay sayfasında "Onayla & Cariye İşle" düğmesine basın. Bu anda stok düşer, müşteri carisine borç yazılır, peşinat kasaya girer. Bu işlem geri alınamaz. İpucu: Müşteri kararsızsa siparişi Bekliyor durumunda bırakın. Teklif aşamasındaki sipariş stoğunuzu ve muhasebenizi hiç etkilemez.

Faturalanan m² nasıl hesaplanır?

Halıda iki farklı hesap vardır ve hangisinin çalışacağını ürünün tipi belirler. Tabloda ikisi yan yana:

Rulo halı — adım adım örnek

Müşteri koridoruna 90 cm en × 400 cm boy halı istiyor. Seçtiğiniz seri 80, 100 ve 200 cm enlerinde geliyor. Panel, istenen eni karşılayan en küçük ruloyu seçer: 90 cm'yi 80'lik rulo karşılamaz, o halde 100 cm'lik rulo.

Faturalanan m² = (100 / 100) × (400 / 100) = 1,00 × 4,00 = 4,00 m²

m² satış fiyatı 850 ₺ ise:  4,00 × 850 = 3.400 ₺

Dikkat edin: müşteri 90 cm istedi ama fatura 100 cm üzerinden çıktı. Aradaki 10 cm sizin firenizdir ve zaten maliyetinizdedir. Panel bunu mavi bilgi kutusunda "100 cm'lik rulodan kesilecek. Hesaplanan: 4,00 m²" diye yazarak açıkça gösterir; müşteriye izah etmek isterseniz ekranı çevirip gösterebilirsiniz.

Standart halı — adım adım örnek

Müşteri 160×230 salon halısı alıyor, m² fiyatı 700 ₺:

m² = (160 / 100) × (230 / 100) = 1,60 × 2,30 = 3,68 m²

Tutar = 3,68 × 700 = 2.576 ₺

Saçak, kenar ve şekil

Saçak Detayı kutusu serbest metindir; "overlok", "saçak eklenecek", "kenar bant" gibi ne yazarsanız üretim ve teslim çıktılarında görünür. Bu alan fiyatı kendiliğinden değiştirmez — kenar işlemi için ayrıca ücret alıyorsanız ya m² fiyatına yansıtın ya da siparişe ayrı bir kalem olarak ekleyin.

Şekil seçimi (Dikdörtgen, Kare, Oval, Daire) ölçüye göre değişir: kare ölçü girdiyseniz Daire, dikdörtgen ölçü girdiyseniz Oval seçeneği açılır. Şekil, çıktılardaki krokiyi ve üretime giden bilgiyi belirler.

Stok ne zaman düşer? Sipariş yaşam döngüsü

Bu tablodaki tek "ağır" satır Onaylandı satırıdır. Onay, tek bir işlemde stok düşümünü, cari borcu ve kasa kaydını birlikte yapar; biri olup diğeri olmaz. Bu yüzden onay geri alınamaz — hata varsa iade/değişim kaydıyla düzeltilir, silinerek değil.

Stoktan mı, tedarikçiden mi?

Manuel halı: listede olmayan ürünü satmak

Bazen elinizde tek parça bir halı olur, ürün kartı açmaya değmez. Ürün arama kutusuna adı yazıp açılan listenin altındaki yeşil "manuel halı olarak kullan" seçeneğine basarsanız, o kalemi ad + ölçü + fiyat girerek satabilirsiniz. Manuel halıda stok ve tedarikçi hareketi oluşmaz; kalem sadece ciroya ve müşteri borcuna girer.

Bu ürünü ileride de satacaksanız, kartın içindeki "Hızlı Manuel Halı" anahtarını açıp tedarikçi seçin — kalem eklenirken ürün tanımlarınıza da kaydedilir ve bir daha listeden seçersiniz.

Sıkça sorulan sorular

Müşteri 90 cm istedi, neden 100 cm üzerinden fatura çıkıyor?

Çünkü rulo boyuna kesilir; topun eni neyse kesilen parçanın eni de odur. 100 cm'lik toptan 90 cm'lik parça çıkaramazsınız, 10 cm ziyan olur. Panel bu ziyanı faturaya dahil eder — bu, halıcılığın standart uygulamasıdır ve elde hesap yaparken de aynısını yaparsınız.

Siparişi kaydettim ama stok düşmedi, hata mı var?

Hata yok, doğru çalışıyor. Sipariş "Bekliyor" durumundayken hiçbir muhasebe veya stok hareketi oluşmaz. Detay sayfasındaki "Onayla & Cariye İşle" düğmesine bastığınızda stok düşer, cari ve kasa işlenir.

"STOKTA YOK" yazıyor ama depoda mal var.

Sistem, girdiğiniz halı kodunu ve seçilen varyantı (rulo eni / ebat) birlikte arar. Kod yanlış yazılmış veya farklı bir varyantta kayıtlı olabilir. Stok Yönetimi ekranından kartı genişletip doğru kodu ve varyantı kontrol edin, ya da "Tedarikçiden İste" seçeneğiyle devam edin.

Onayladıktan sonra ölçüyü yanlış girdiğimi fark ettim.

Onay geri alınamaz ama düzeltme yapılabilir. Sipariş detayındaki iade/değişim kaydıyla yanlış kalemi düzeltin; sistem ters muhasebe kaydı üretir ve stok yansımasını da geri alır. Kayıt silinmez, iz kalır.