Rulo Halı Stok Girişi ve Envanter Takibi

Bu dersin sonunda

• Marka → model → varyant → stok kalemi hiyerarşisini okur, aradığınız topu hızlıca bulursunuz.
• Gelen malı çok satırlı hızlı giriş ekranıyla dakikalar içinde sisteme işlersiniz.
• Girdiğiniz miktarın canlı m² ve maliyet karşılığını girerken görürsünüz.
• Yanlış girilen bir miktarı düzeltir, düzeltmenin cariye nasıl yansıdığını bilirsiniz.

Ürün kartlarını açtıysanız artık depodaki gerçek malı sisteme koyabilirsiniz. Ürün kartı "biz bu seriyi satıyoruz" demektir; stok girişi ise "şu anda depoda şu kadar var" demektir. İkisi ayrı şeydir ve bu ayrım paneli anlamanın anahtarıdır.

Panelde stok dört katmanlı bir düzenle durur: en üstte marka, onun altında model (seri), onun altında varyant ve en altta stok kalemi. Varyant, rulo halıda en bilgisidir (100 cm eni gibi); standart halıda ise ölçüdür (160x230 gibi). Stok kalemi ise elinizdeki tek tek toplardır: aynı 100 cm eninden üç ayrı topunuz olabilir, her biri ayrı kod ve ayrı metreyle durur.

Bu ayrım işinize şu şekilde yarar: "Gloria 100'lük kaç metre var?" sorusuna varyant satırından, "VN01 kodlu topta ne kaldı?" sorusuna ise stok kalemi satırından cevap alırsınız.

Adım adım uygulama

1. Stok Yönetimi ekranını açın Sol menüde "Halı" grubunu açın, "Stok Yönetimi" satırına tıklayın. Üst şeritte "Envanter Omurgası — Stok Yönetimi" başlığını göreceksiniz.
2. Üstteki dört metrik kartını okuyun Ekranın en üstünde dört kutu vardır: Stok Maliyeti (depodaki malın size kaça mal olduğu), Potansiyel Ciro (bugünkü satış fiyatlarıyla ne edeceği), Tahmini Kâr ve Depo Hacmi (toplam m²). Güne başlarken bu şeride bakmak alışkanlık haline gelsin.
3. Giriş yapacağınız ürünü bulun Arama kutusuna marka, seri ya da halı kodunu yazın. İsterseniz üstteki "Rulo", "Standart", "Düşük Stok" düğmeleriyle listeyi daraltın, marka düğmelerinden tek markayı seçin. İpucu: "Sadece Stoklular" düğmesi, hiç stok girilmemiş kartları listeden gizler — depo sayımında işinizi kolaylaştırır.
4. Stok Girişi panelini açın Ürün kartının sağındaki siyah "Stok Girişi" düğmesine tıklayın. Sağdan çok satırlı bir giriş tablosu açılır. Bu tabloda her satır tek bir topu (stok kalemini) temsil eder.
5. İlk satırı doldurun Varyant kutusundan eni (rulo) veya ebadı (standart) seçin. Stok Kodu kutusuna o topa verdiğiniz kodu yazın (örnek: VN01). Miktar kutusuna rulo halıda metreyi, standart halıda adedi yazın. İpucu: Stok kodu sizin kendi düzeninizdir ama benzersiz olsun. Depoda topun üzerine yazdığınız numarayı kullanmak en pratik yöntemdir.
6. Enter ile satır çoğaltın Miktar kutusundayken Enter tuşuna basın; alta yeni bir boş satır açılır. Gelen tüm topları alt alta yazın. Yanlış açılan satırı sağındaki çöp kutusu ikonuyla silin. İpucu: Bir irsaliyede 12 top geldiyse 12 satır doldurun. Hepsini tek satıra toplamayın — sonra hangi topta ne kaldığını takip edemezsiniz.
7. Alttaki canlı toplamı kontrol edin Panelin altında "Toplam" yazan yerde girdiğiniz satırların toplam m² karşılığı anlık hesaplanır. İrsaliyedeki m² ile tutuyorsa girişiniz doğrudur.
8. Kaydedin "Kaydet" düğmesine basın. Sistem tüm satırları stok kalemi olarak açar, her biri için bir giriş hareketi yazar ve toplam maliyeti tedarikçinin cari hesabına borç olarak işler. İpucu: Bu yüzden ürün kartında tedarikçi zorunludur: mal kabul, tedarikçiye olan borcunuzu otomatik büyütür.
9. Girişi listede doğrulayın Ürün kartındaki aşağı ok ikonuna basıp kartı genişletin. Varyant kutucukları görünür; her varyantın altında o varyanta ait stok kalemleri kod, miktar ve m² bilgisiyle sıralanır.
10. Hatalı miktarı düzeltin Stok kalemi satırındaki kalem ikonuna basın, "Yeni Miktar" kutusuna doğru değeri yazıp "Güncelle" deyin. Sistem farkı bir düzeltme hareketi olarak kaydeder ve aradaki maliyet farkını cariye yansıtır. İpucu: Kayıt asla silinmez, üzerine düzeltme yazılır. Böylece "kim ne zaman ne değiştirdi" izi kalır.
11. Geçmişi inceleyin Stok kalemi satırındaki saat ikonu o topun tüm hareket geçmişini açar: giren, satılan ve kalan. Ekranın üstündeki "Son İşlemler" düğmesi ise deponun tamamındaki son 50 hareketi gösterir.

Dört katmanlı stok düzeni

Panelin stok mantığını bir kere oturttuğunuzda her şey kolaylaşır. Aşağıdaki tablo katmanları örnekle gösteriyor.

Ekranda ürün kartını genişlettiğinizde tam olarak bu sırayı görürsünüz. Panel size şu notu da hatırlatır: "Her kart tek bir varyantı temsil eder. Rulo ürünlerde varyant en bilgisidir; standart ürünlerde varyant ölçüdür."

Metreyi m²'ye çeviren hesap

Rulo halıda stoğa metre girersiniz, ama panel size m² karşılığını da gösterir. Çünkü depo değerinizi ve maliyetinizi m² üzerinden hesaplar. Hesap basittir:

m² = (rulo eni / 100) × girilen metre

Somut örnek: 100 cm eninde 40 metrelik bir top girdiniz.

m² = (100 / 100) × 40 = 40,00 m²

Bu ürünün alış fiyatı 500 ₺/m² ise, o topun size maliyeti 40,00 × 500 = 20.000 ₺ olur ve bu tutar tedarikçinizin cari hesabına borç yazılır. Aynı işlem 200 cm eninde 40 metrelik bir topta yapılsaydı: (200/100) × 40 = 80,00 m² ve maliyet 40.000 ₺ olurdu. En değiştikçe metrenin değeri değişir — panel bunu sizin yerinize takip eder.

Standart halıda hesap

Standart halıda miktar adettir. 160×230 bir halıdan 4 adet girdiyseniz:

Tek adet m² = (160/100) × (230/100) = 3,68 m²  →  Toplam = 3,68 × 4 = 14,72 m²

Alış 700 ₺/m² ise maliyet: 14,72 × 700 = 10.304 ₺.

Mal kabul cariye nasıl yansır?

Bu tablodaki en kritik satır sonuncusudur: stok, sipariş kaydedildiğinde değil onaylandığında düşer. Teklif aşamasındaki bir sipariş deponuza dokunmaz. Böylece müşteri vazgeçtiğinde stoğunuz bozulmaz.

Düşük stok uyarısı ve sayım

Üst şeritteki "Düşük Stok" düğmesi, belirlediğiniz minimum seviyenin altına düşmüş ürünleri süzer. Haftada bir bu düğmeye basıp listeyi gözden geçirmek, "bitmiş de haberim yok" durumunu ortadan kaldırır.

Sayım günü için "Toplu Rapor" düğmesi işinizi görür: tüm ürünlerin stok kalemlerini kod, ölçü, miktar ve m² sütunlarıyla A4 olarak basar. Elinize alıp depoda tek tek işaretleyebilirsiniz. Tek bir ürünün dökümünü almak isterseniz o kartın yanındaki yazıcı ikonunu kullanın.

Sık yapılan üç hata

1. Aynı koda birden fazla top yazmak. Kod, o topun kimliğidir. İki farklı topa aynı kodu verirseniz hangisinden ne kaldığını ayıramazsınız.

2. Bütün irsaliyeyi tek satıra toplamak. 12 top geldi diye 480 metreyi tek satıra yazarsanız, o 480 metre tek bir topmuş gibi görünür ve depoda hiçbir şey bulamazsınız.

3. Stoğu satıştan sonra elle düşmek. Buna gerek yoktur, sipariş onayı bunu kendisi yapar. Elle düştüğünüzde stok iki kez azalır.

Sıkça sorulan sorular

Stok girişi yaptım ama satış ekranında "STOKTA YOK" yazıyor.

Satış ekranında girdiğiniz halı kodunun, stok kalemindeki kodla birebir aynı olması gerekir. Ayrıca seçtiğiniz varyantın (en veya ebat) da stoktaki varyantla eşleşmesi şarttır. Stok Yönetimi ekranından kartı genişletip doğru kodu ve varyantı kontrol edin.

Toptan kesince kalan metre otomatik düşer mi?

Evet, ama sipariş onaylandığında. Siparişi kaydettiğinizde henüz bir şey olmaz; "Onayla & Cariye İşle" dediğiniz anda kesilen metre ilgili toptan düşer ve hareket geçmişine "çıkış" olarak yazılır.

Yanlış tedarikçiye giriş yaptım, ne yapmalıyım?

Stok kalemini silip doğru ürün kartından yeniden giriş yapmanız gerekir; çünkü tedarikçi bilgisi ürün kartında tutulur. Silme işlemi cari borcu geri almaz — Cari Hesaplar ekranından ilgili düzeltme kaydını da yapın.

Artık (kısa kalan) toplarımı nasıl takip ederim?

Artık toplar da normal stok kalemidir; kalan metreleri hareket geçmişinden ve varyant satırından görünür. Kodlarına "A" gibi bir ek koyarak (örnek: VN01-A) kendi düzeninizde ayırt edebilirsiniz.