Perde Tanımları ve Kumaş Kartları
Bu dersin sonunda
- Metretül ailesi ile m² ailesini ayırt eder, hangi perdenin hangisine girdiğini bilirsiniz.
- Marka, seri, kategori, birim ve fiyat bilgileriyle eksiksiz bir perde kartı açarsınız.
- Tedarikçi bağlamanın satış onayında ne anlama geldiğini kavrarsınız.
- Silinemeyen bir ürünü pasif yaparak listeden çıkarır, geçmişi korursunuz.
Perde satışı halıdan farklı çalışır. Halıda ölçü ne ise fatura odur; perdede ise kumaş büzülerek dikilir, yani 300 cm'lik bir pencere için 300 cm'den çok daha fazla kumaş kesilir. Bu yüzden perdenin fiyatı metretül (kısaca mtl) denen birimden hesaplanır: bir metre uzunluğundaki kumaş şeridi.
Ama her perde böyle değildir. Stor, zebra, jaluzi ve plise gibi mekanizmalı perdeler kumaşla değil metrekare ile fiyatlanır — çünkü onlar büzülmez, düz gerilir. Panel bu iki aileyi baştan ayırır ve satış ekranında hangi tipi seçerseniz sadece ona uygun ürünleri listeler.
Bu ders, satışa geçmeden önce yapmanız gereken ilk işi anlatıyor: kumaş ve mekanizma kartlarınızı doğru birimle sisteme tanıtmak. Bu bir kere yapılır, sonra yıllarca kullanırsınız.
Adım adım uygulama
- Perde Tanımları ekranını açın Sol menüde "Perde" grubunu tıklayarak açın, "Perde" (Perde Ürünleri) satırına tıklayın. Üst şeritte "Perde Tanımları — Perde Ürünleri" başlığını göreceksiniz.
- Tedarikçilerinizi hazırlayın Kumaşı aldığınız firmalar cari hesap olarak kayıtlı olsun. Kayıtlı değilse sol menüden "Cari Hesaplar" ekranına gidip tedarikçi olarak açın, sonra buraya dönün. İpucu: Perdede tedarikçi zorunlu değildir, ama bağlamazsanız satış onayında tedarikçi borcu oluşmaz. Maliyet takibi istiyorsanız bağlayın.
- Yeni ürün kartını açın Sağ üstteki altın renkli "Yeni Perde Ürünü" düğmesine basın. Ekranın üstünde altın çerçeveli bir form açılır.
- Tedarikçi, marka ve seriyi girin Tedarikçi kutusundan firmayı seçin (isteğe bağlı). Marka kutusuna üretici adını (örnek: Brillant), Seri kutusuna kumaş adını (örnek: Soft Tül) yazın. Marka ve seri zorunludur. İpucu: Satış ekranında ürünü bu iki kelimeyle arayacaksınız. Kendi ağzınıza yatkın isimleri yazın.
- Kategoriyi seçin Üç düğme çıkar: "Kumaş", "Mekanik" ve "Aksesuar". Tül, fon, güneşlik, briz kumaşları için Kumaş; stor, zebra, jaluzi, plise için Mekanik; korniş, ray, motor, çubuk için Aksesuar seçin. İpucu: Kategoriyi seçtiğiniz anda fiyat birimi de otomatik ayarlanır: Kumaş → Metretül, Mekanik → m².
- Fiyat birimini doğrulayın Kategori altında "Fiyat Birimi" olarak Metretül veya m² seçili gelir. Aksesuar kategorisinde ikisini de seçebilirsiniz; kumaşta m² seçilemez, bu bilinçli bir kısıttır.
- Alış ve satış fiyatını yazın Alış Fiyatı (₺) kutusuna maliyetinizi, Satış Fiyatı (₺) kutusuna müşteri fiyatınızı yazın. Metretül ürünlerde bu fiyat metre başına, m² ürünlerde metrekare başınadır. İpucu: Alış fiyatı yalnız tedarikçi borcu ve kâr raporunda kullanılır. Satış ekranında personelinize veya müşteriye ASLA görünmez.
- Aktiflik anahtarını kontrol edin ve kaydedin "Aktif (satış ekranında görünsün)" kutucuğu işaretli olsun. Sağdaki "Kaydet" düğmesine basın; ürün alttaki listeye eklenir.
- Listeyi filtreleyerek kontrol edin Liste üstündeki "Tümü / Kumaşlar / Mekanikler / Aksesuar" düğmeleriyle süzün, sağdaki arama kutusuna marka veya seri yazın. Her satırda kategori, birim, alış, satış ve durum rozetleri görünür.
- Satmadığınız ürünü pasif yapın Artık getirmediğiniz bir ürünü silmeye çalışırsanız, o üründe sipariş varsa sistem engeller. Bu durumda kalem ikonuna basıp "Aktif" kutucuğunun işaretini kaldırın ve kaydedin. İpucu: Pasif ürün satış ekranında görünmez ama geçmiş siparişleriniz ve raporlarınız bozulmaz. Silmek yerine daima pasif yapın.
- Etiket basın veya sepete atın Ürün satırındaki etiket ikonu tek ürünün etiketini basar. Üst şeritteki "Sepete Ekle" görünen tüm ürünleri etiket sepetine atar; "Etiket Sepeti" ile sepeti açıp topluca A4 basarsınız.
İki aile, iki hesap mantığı
Perde tanımındaki tek gerçek karar budur. Aşağıdaki tablo hangi perdenin hangi aileye girdiğini ve nasıl fiyatlandığını gösteriyor.
| Aile | Hangi perdeler? | Birim | Kategori | Fiyat neye göre? |
|---|---|---|---|---|
| Metretül (mtl) | Pileli (fon), Pilesiz (güneşlik), Tül, Briz | ₺ / metretül | Kumaş | Kesilen kumaş metresi |
| Metrekare (m²) | Stor, Zebra, Jaluzi, Plise | ₺ / m² | Mekanik | Kaplanan alan |
Aradaki farkı bir cümleyle özetlersek: metretül ailesinde kumaş büzülür, m² ailesinde perde düz gerilir.
Neden metretül? Somut örnek
Elinizde 300 cm genişliğinde bir pencere var ve müşteri 1x2 pile (yani kumaşın iki kat büzülmesi) istiyor. Bu perdeyi dikmek için 300 cm'lik kumaş yetmez; iki katı gerekir. Üstüne bir de yan katlamalar için pay bırakılır. Panel şu hesabı yapar:
Metraj = (en × pile katsayısı + katlama payı) / 100
Metraj = (300 × 2 + 20) / 100 = 620 / 100 = 6,20 mtl
Metretül satış fiyatınız 160 ₺ ise: 6,20 × 160 = 992 ₺
İşte ürün kartına yazdığınız "satış fiyatı 160 ₺" bu hesaptaki çarpandır. Ürünü m² fiyatlı kaydetseydiniz bu hesap hiç çalışmazdı; panel de zaten satış ekranında o ürünü size göstermezdi.
m² ailesinde örnek
Müşteri mutfağa 120 cm en × 180 cm boy zebra istiyor, m² satış fiyatınız 400 ₺. Bu ailede kumaş metresi değil kaplanan alan konuşur:
Alan = (120 / 100) × 2 = 2,40 m² (boy 200 cm'nin altında olduğu için kademe 2)
Tutar = 2,40 × 400 = 960 ₺
Kademe mantığını dördüncü derste ayrıntılı anlatacağız; şimdilik bilmeniz gereken, m² ürününe m² fiyatı yazmanız gerektiğidir.
Ürün kartındaki alanlar
| Alan | Zorunlu mu? | Nerede karşınıza çıkar? |
|---|---|---|
| Tedarikçi | Hayır | Satışta "Tedarikçiden" seçilirse onayda borç yazılır |
| Marka | Evet | Satış ekranı araması, etiket, fiyat listesi |
| Seri | Evet | Satış ekranı araması |
| Kategori | Evet | Birimi belirler, listede filtre |
| Fiyat Birimi | Evet | Hangi perde tiplerinde listeleneceği |
| Alış Fiyatı | Hayır (önerilir) | Tedarikçi borcu, kâr raporu — satışta gizli |
| Satış Fiyatı | Evet | Satış ekranı hesabı, etiket, fiyat listesi |
| Aktif | — | Satış ekranında görünüp görünmemesi |
Tedarikçi bağlamak ne işe yarar?
Ürüne bir tedarikçi bağladığınızda, satış ekranında o kumaş için "Tedarikçiden" kaynağını seçerseniz, sipariş onaylandığı anda kumaşın alış maliyeti otomatik olarak o firmanın cari hesabına borç yazılır. Ay sonunda "bu firmaya ne kadar borcum var?" sorusunun cevabı kendiliğinden oluşur.
Tedarikçi bağlamazsanız satış yine yapılır, ama borç kaydı oluşmaz. Panel bunu satış ekranında sarı bir uyarıyla size hatırlatır: "Bu ürüne tedarikçi bağlı değil — onayda tedarikçi borcu oluşmaz."
Silmek yerine pasif yapmak
Bir ürünü sildiğinizde o ürünle yapılmış geçmiş siparişler dayanaksız kalır. Bu yüzden panel, siparişte kullanılmış bir ürünü silmenizi engeller ve size "Ürünü pasif yapın" der. Pasif yaptığınızda:
- Ürün satış ekranındaki listede görünmez, yanlışlıkla seçilemez.
- Geçmiş siparişleriniz, raporlarınız ve cari kayıtlarınız aynen durur.
- İleride yeniden getirirseniz tek tıkla aktif edersiniz.
Sıkça sorulan sorular
Aynı kumaşı hem tül hem güneşlik olarak satıyorum, iki kart mı açayım?
Hayır, tek kart yeterlidir. İkisi de metretül ailesindedir; satış ekranında perde tipini (Pileli / Pilesiz) seçtiğinizde aynı kumaş her ikisinde de listelenir. Fiyatı farklı uygulayacaksanız o zaman iki ayrı kart açın.
Kumaş kartına m² fiyatı girebilir miyim?
Kumaş kategorisinde m² birimi kapalıdır, bu bilinçli bir korumadır. Kumaş metretülle fiyatlanır. m² fiyatı girmek istediğiniz ürün büyük ihtimalle bir mekanizmadır — kategorisini "Mekanik" seçin.
Alış fiyatını girmezsem ne kaybederim?
Satış yapabilirsiniz ama kâr raporunuz o kalem için sıfır maliyet varsayar ve kârınız olduğundan yüksek görünür. Ayrıca tedarikçi borcu da hesaplanamaz. Yaklaşık bir değer girip sonradan düzeltmek, boş bırakmaktan iyidir.
Perde ürünlerinde varyant veya renk girmiyor muyum?
Hayır, perde kartında varyant/renk alanı yoktur — halıdan farkı budur. Renk ayrımını seri adında belirtebilirsiniz (örnek: "Soft Tül Krem"). Kumaş toplarının renk kodu ise stok tarafında top bazında tutulur.