Ölçüyü girin, pile katsayısına göre metraj ve fiyat kendiliğinden çıksın. Fon, tül, güneşlik, briz, stor, zebra, jaluzi ve plise — dokuz perde tipinin hesabını da atölye takibini de tek panelde yapın.
Perde programı; müşteriden alınan en-boy ölçüsünü perde tipine göre metraja ve fiyata çeviren, siparişi atölyeye aktarıp dikim ücretini hesaplayan ve tahsilatı takip eden yazılımdır. Perde satışında kâr, ölçü-metraj-fiyat üçgeninde kaybolur: pile katsayısı, katlama payı, kademe çarpanı ve dikim ücreti elle hesaplandığında her siparişte küçük hatalar birikir. İyi bir perde programında fon, tül, güneşlik, briz, stor, zebra, jaluzi ve plise için ayrı hesap kuralları, atölye-pile bazlı ücret matrisi ve fiyatlı/fiyatsız ölçü föyü bulunur.
Perde satmak, raftan ürün verip para almak değildir. Müşterinin evine gidersiniz, ölçü alırsınız, kumaş seçtirirsiniz, pile katsayısını konuşursunuz, atölyeye iş verirsiniz, dikim ücretini eklersiniz, montaja gidersiniz. Bu zincirin her halkasında küçük bir hesap vardır ve o hesabın hepsi çoğu mağazada kâğıt üzerinde, hesap makinesiyle yapılır.
Sorun tek bir büyük hatada değil, küçük hataların birikmesinde. Katlama payını unutursunuz, pile katsayısını yanlış uygularsınız, 10'lu tamamlamayı bir siparişte yaparsınız diğerinde yapmazsınız, güneşliğe pile uygularsınız. Tek başına hiçbiri felaket değildir. Ama ayda yüz sipariş çıkaran bir mağazada bunların toplamı, o ayın kârının ciddi bir kısmına denk gelir. Üstelik bunu fark edemezsiniz — çünkü nerede kaybettiğinizi gösteren bir kayıt yoktur.
Bir perde programının asıl işi budur: bu hesapların hepsini her seferinde aynı şekilde yapmak. Elle hesabın neden yetmediğini perde fiyatı nasıl hesaplanır yazısında örneklerle açtık.
Perde dünyasında birbirinden çok farklı ürünler aynı çatı altında satılır. Hepsinin hesabı farklıdır ama iki temel aileye ayrılır: metretül (mtl) ile hesaplananlar ve metrekare (m²) ile hesaplananlar.
Fon, balkon, tül, güneşlik ve briz. Burada ölçünün eni pile katsayısıyla çarpılır, üstüne katlama payı eklenir, sonuç metreye çevrilir. Kullanılan formüller şöyledir:
(en × pile + 20) / 100 — pile katsayısıyla çarpılan ene 20 cm katlama payı eklenir.(en × pile + 30) / 100. Tülde alt baskı ve kenar katlaması daha geniş çalışır.(en + 20) / 100 — dikkat, güneşlikte pile yoktur. Ene doğrudan katlama payı eklenir. Buraya pile katsayısı uygulamak en sık yapılan hatalardan biridir; müşteriye gereksiz kumaş satmış olursunuz veya kendi zararınıza fiyat verirsiniz.Stor, zebra, jaluzi ve plise. Bu tarafta pile kavramı yoktur; alan hesaplanır.
(en / 100) × kademe formülüyle bulunur. Yani boy doğrudan çarpana girmez; boyun yaptığı iş kademeyi belirlemektir.(en / 100) × (boy / 100).max(1, en × boy / 10000). Yani 1 m²'nin altındaki işler 1 m² üzerinden fiyatlanır.Bu formülleri kendiniz denemek isterseniz perde metraj hesaplama aracı ve stor-zebra-jaluzi m² aracı ücretsizdir, kayıt gerektirmez.
Sektörde yaygın bir uygulama vardır: ölçü, bir üst 10'a tamamlanarak fiyatlanır. 51 cm ölçü 60 üzerinden, 191 cm ölçü 200 üzerinden fiyatlanır. Bu, kesim firesini ve işçiliği karşılamak içindir.
Ama burada kritik bir ayrım vardır: 10'lu tamamlama yalnızca fiyat tarafında geçerlidir. Üretim ham ölçüde yapılır. Atölyeye giden föyde 60 değil 51 yazmalıdır. Bu ayrımı yapmayan bir sistemde atölye yanlış ölçüde diker ve perde pencereye uymaz. Programın müşteri fiyatını ve atölye ölçüsünü ayrı ayrı taşıması bu yüzden önemlidir.
Perde satışında müşteriyle konuşulan en teknik konu pile katsayısıdır. Basitçe: perdenin kaç kat kumaşla toplanacağını belirler.
200 cm enli bir pencereye 200 cm kumaş asarsanız perde düz durur, dalgalanmaz. 2 kat pile uygularsanız 400 cm kumaş kullanılır ve perde toplandığında dolgun görünür. Katsayı arttıkça görünüm zenginleşir, maliyet de aynı oranda artar.
Yaygın kullanım şöyledir:
Konunun ayrıntısı ve hangi kumaşta hangi katsayının doğru olduğu için pile katsayısı nedir yazısına bakabilirsiniz.
Katlama payı, kumaşın kenarlarının ve altının dikişte içeri kıvrılması için ayrılan
fazlalıktır. Pile katsayısıyla çarpılmaz — çünkü kaç kat kumaş kullanırsanız kullanın, kenar
katlaması aynı miktarda kumaş yer. Bu yüzden formülde en × pile çarpımından
sonra eklenir: fon ve balkonda 20 cm, tülde 30 cm.
Formülü ters kurup katlama payını da pileyle çarparsanız her siparişte gereğinden fazla kumaş keser, kendi kârınızı yersiniz. Ölçü alırken dikkat edilecekler için perde ölçüsü nasıl alınır yazısı işinize yarar.
HalıSoft'ta perde tipini seçersiniz, en ve boyu girersiniz, pile katsayısını listeden seçersiniz. Metraj ve tutar anında ekranda çıkar. Güneşlik seçtiğinizde pile alanı kapanır — çünkü güneşlikte pile yoktur. Stor veya zebra seçtiğinizde kademe boyunuza göre kendiliğinden 2 veya 3 olarak belirlenir. Yani kuralları hatırlamak zorunda kalmazsınız; program hatırlar.
Perde satışının en çok gözden kaçan tarafı dikim ücretidir. Kumaşı doğru hesaplarsınız, fiyatı doğru verirsiniz — ama atölyeye ödediğiniz parayı takip etmezseniz ay sonunda kâr sandığınız rakam gerçek değildir.
Gerçek hayatta her atölye aynı fiyatı vermez ve aynı atölye her pile için aynı ücreti almaz. 2 kat pile dikimiyle 3 kat pile dikimi aynı emek değildir. HalıSoft bu yüzden dikim ücretini atölye ve pile katsayısının kesişiminde tutar. Bir kere kurarsınız, sonra hangi atölyeye hangi pileyle iş verirseniz verin doğru ücret hesaba girer.
Program bu üç tipi de destekler; hangi işin hangi tipe girdiğini bir kere tanımlarsınız.
Sipariş atölyeye verildiğinde durumu değişir. Müşteri "perdem ne oldu" diye aradığında depoya gitmeden, atölyeyi aramadan ekrandan bakıp cevap verirsiniz. Hangi atölyede kaç iş bekliyor, hangisi gecikti — bunlar listede görünür. Ayrıntılar için perde atölye takibi yazısı ve atölye atama ve dikim dersi var.
Ay sonunda her atölyeye ne kadar ödeyeceğiniz kendiliğinden çıkar; çünkü her işin dikim ücreti kayıtlıdır. Atölyeyi cari hesap olarak açtığınızda ödemelerinizi de aynı yerden takip edersiniz. Cari ve taksit takibi modülü hem müşteri hem tedarikçi hem atölye için çalışır.
Perde siparişinde iki ayrı belge gerekir ve bunlar aynı şey değildir.
Müşteriye verdiğiniz belgede her pencerenin ölçüsü, seçilen kumaş, pile katsayısı, metraj ve tutar yazar. Dikim ücreti, montaj ve varsa aksesuar ayrı satırlarda görünür. Toplam, kapora ve kalan bakiye altta durur. Bu belge aynı zamanda teklif işlevi görür: müşteri eve gidip düşünür, karar verince geri gelir. Fiyatı yazılı gördüğü için sonradan pazarlık ve anlaşmazlık azalır.
Atölyeye giden föyde fiyat olmaz. Orada olması gerekenler: ham ölçüler, perde tipi, pile katsayısı, kumaş adı ve kodu, kanat sayısı, dikim notları ve teslim tarihi. Fiyatın atölye föyünde bulunmaması hem ticari bir tercih hem de karışıklığı önleyen pratik bir kuraldır.
Bu ayrım kritiktir: müşteri fiyatı 10'lu tamamlanmış ölçü üzerinden hesaplanır, atölye föyü ise ham ölçüyü taşır. Program iki belgeyi de aynı siparişten üretir; siz iki kere yazmazsınız.
Evde beş pencere ölçtüyseniz, hangi ölçünün hangi pencereye ait olduğunu birkaç gün sonra hatırlamanız zordur. Basit bir kroki — salon sol, salon sağ, yatak odası, mutfak — hem sizin hem atölyenin hem de montajcının işini kolaylaştırır. Montaja gidildiğinde hangi perdenin nereye asılacağı tartışma konusu olmaz.
Sipariş girme akışını baştan sona görmek isterseniz perde satışı adım adım dersi ve ilk siparişi oluşturma dersi ücretsizdir.
Perde programı sadece hesap makinesi değildir. Siparişi onayladığınız anda arka planda üç kayıt birden oluşur.
Hesaplanan metraj kadar kumaş, ilgili toptan otomatik eksilir. Böylece hangi kumaştan kaç metre kaldığını her an bilirsiniz. Müşteri "bu kumaştan 3 metre daha var mı" diye sorduğunda depoya çıkmadan cevap verirsiniz. Az kalan toplar için uyarı alırsınız, sipariş vermeyi unutmazsınız. Stok yönetimi modülü bunu yönetir.
Perde işi neredeyse hiç peşin olmaz. Kapora alınır, ürün teslim edilir, kalan sonra tahsil edilir. Bu da her müşteri için bir hesap demektir. Kim ne kadar borçlu, kaporası ne kadardı, vade ne zaman — hepsi tek listede durur. Cari hesap takip programı yazısı bu mantığı anlatır; uygulaması için cari hesap açma dersi var.
Taksitli sattığınızda vade planı çıkar. Yaklaşan ve geciken tahsilatlar ayrı listede görünür. İsterseniz müşteriye WhatsApp veya SMS ile hatırlatma gönderirsiniz — "perdeniz hazır" veya "taksit tarihiniz yaklaştı" mesajı, telefonla arama zahmetinden kurtarır. Taksit planını denemek için taksit planı hesaplama aracı kullanılabilir.
Perde satan mağazaların büyük kısmı halı da satar. HalıSoft'ta halı ayrı bir modüldür ve kendi kurallarıyla çalışır: rulo (top) halıda kalan metre takibi, standart ebat yönetimi, saçak ve overlok farkları. İkisini birden satıyorsanız aynı fişte hem perde hem halı satırı olur; raporlarda ise halı-perde kırılımını ayrı görürsünüz. Ayrıntılar halı mağaza programı sayfasında.
Hangi paketin size uygun olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, bütün modüllerin listesi için özellikler sayfasına bakabilirsiniz.
| Konu | Excel / defter | Genel perakende programı | HalıSoft |
|---|---|---|---|
| Pile katsayılı metraj hesabı | Elle formül kurulur, bozulur | Yok | Otomatik, tipine göre |
| Dokuz perde tipi ayrımı | Yok, hepsi aynı satır | Yok | Her tip kendi kuralıyla |
| 10'lu tamamlama (sadece fiyatta) | Unutulur veya tutarsız | Yok | Fiyatta uygulanır, üretim ham ölçüde |
| Stor / zebra kademe çarpanı | Elle hatırlanır | Yok | Boya göre otomatik (2 veya 3) |
| Atölye × pile ücret matrisi | Akılda tutulur | Yok | Tanımlı, siparişe otomatik işler |
| Ölçü föyü ve kroki | El yazısı | Genel fiş çıktısı | Fiyatlı müşteri + fiyatsız atölye versiyonu |
| Kumaş stok düşümü | Ayrı sayfada elle | Adet bazlı, metre değil | Metraj kadar otomatik düşer |
| Cari ve taksit takibi | Ayrı defter | Var | Vade uyarılı, WhatsApp hatırlatmalı |
| Halı modülü | Yok | Yok | Var (Halı / Full paket) |
Perde tipine göre değişir. Fon ve balkon perdede (en × pile + 20) / 100, tül perdede katlama payı 30 olduğu için (en × pile + 30) / 100 formülü kullanılır. Güneşlikte pile yoktur, doğrudan (en + 20) / 100 hesaplanır. Programda perde tipini seçtiğinizde doğru formül kendiliğinden uygulanır, siz sadece ölçüyü girersiniz.
Kademe, boy uzunluğuna göre belirlenen bir çarpandır. Boy 200 cm ve altındaysa kademe 2, 200 cm üzerindeyse 3 olur. Alan ise (en / 100) × kademe formülüyle bulunur — yani boy doğrudan çarpıma girmez, sadece kademeyi belirler. Jaluzi ve plisede kademe yoktur, düz metrekare hesabı yapılır.
Hayır, etkilememelidir. 10'lu tamamlama yalnızca fiyat hesabında geçerlidir: 51 cm ölçü 60 üzerinden, 191 cm ölçü 200 üzerinden fiyatlanır. Üretim ise ham ölçüde yapılır; atölyeye giden föyde gerçek ölçü yazar. Bu ayrımı yapmayan sistemlerde atölye yanlış ölçüde diker ve perde pencereye uymaz.
Evet. Sipariş atölyeye atandığında durumu değişir ve hangi atölyede kaç iş beklediğini listeden görürsünüz. Müşteri aradığında ekrandan bakıp cevap verirsiniz. Ay sonunda her atölyeye ödenecek dikim hakedişi kendiliğinden çıkar, çünkü her işin dikim ücreti kayıtlıdır.
Ücret, atölye ve pile katsayısının kesişiminde tanımlanır — her atölye aynı fiyatı vermez, aynı atölye de 2 kat ile 3 kat pileye aynı ücreti almaz. Üç tip desteklenir: metraj bazlı (metrajla çarpılır), sabit (iş başına tek fiyat) ve yok (ücret alınmayan işler). Bir kere tanımlarsınız, sonra siparişe otomatik işler.
Hayır, iki ayrı belge üretilir. Müşteri versiyonunda ölçü, kumaş, metraj ve fiyat bulunur; teklif işlevi de görür. Atölye versiyonunda fiyat yer almaz — ham ölçüler, perde tipi, pile katsayısı, kumaş kodu, kanat sayısı ve teslim tarihi vardır. İkisi de aynı siparişten çıkar, iki kere yazmanıza gerek kalmaz.
Hayır. Perde Paketi yalnız perde satanlar içindir ve halı modülünü içermez. İleride halı satmaya başlarsanız tek görüşmeyle Full Pakete yükseltirsiniz, verileriniz yerinde kalır. Güncel paket içerikleri ve fiyatlar fiyatlandırma sayfasındadır.