Perde Atölye Takibi Nasıl Yapılır?

Yayın: 2026-07-26 · 11 dk okuma

Perde mağazacılığında satış yarısı, atölye diğer yarısıdır. Kumaşı satarsınız ama işi teslim eden dikimdir. Kendi atölyeniz olsa da, dışarıya fason verseniz de aynı sorular karşınıza çıkar: bu işin dikim ücreti kaç para, hangi iş kimde, ne zaman hazır olur, atölyeye bu ay ne kadar borçluyum? Bu yazıda perde atölye takibini baştan sona kuruyoruz.

Dikim ücreti nasıl belirlenir? Üç kademeli hiyerarşi

Dikim ücreti tek bir sayı değildir. Aynı mağaza farklı atölyelerle çalışır, her atölye farklı pile tiplerine farklı ücret ister. Doğru kurgu şu hiyerarşiyi izler:

1. Atölye × pile ücret matrisi (öncelikli): "Mehmet Usta atölyesinde amerikan pile metresi 90 ₺" gibi, atölye ve pile tipinin kesiştiği hücrede tanımlı ücret varsa önce o kullanılır.
2. Pile tanımının varsayılanı (yedek): Matriste o atölye-pile kombinasyonu için tanım yoksa, pilenin kendi üzerinde yazan varsayılan ücret devreye girer.

Bu iki kademeli yapı sayesinde genel bir fiyat listesi tutup, sadece farklı çalışan atölyeler için istisna tanımlarsınız. Her atölye için baştan sona liste doldurmak zorunda kalmazsınız.

Ücret matrisi nasıl görünür?

Tabloyu okuyalım: Atölye B'ye amerikan pileli bir iş verdiğinizde matriste tanım yoktur, bu yüzden pile varsayılanı olan 85 ₺/m uygulanır. Aynı işi Atölye A'ya verirseniz matristeki 90 ₺/m geçerli olur. Kelebek pilede ise her iki atölyenin de kendi tanımı vardır, varsayılan hiç devreye girmez.

Ücret tipi: metraj, sabit, yok

• Metraj: Ücret, işin kumaş metrajı ile çarpılır. En yaygın tiptir. Formül: dikim ücreti = kumaş metrajı × birim fiyat.
• Sabit: Kalem başına bir kez alınır, metrajdan bağımsızdır. Kurşun dikimi, korniş kılıfı gibi işlerde kullanılır.
• Yok: Dikim ücreti alınmaz. Kendi atölyenizde yaptığınız ve maliyeti ayrıca yüklemediğiniz işlerde ya da promosyon çalışmalarında seçilir.

Adım adım sayısal örnek

Fon perde, Atölye A, amerikan pile. Korniş eni 300 cm, pile katsayısı 2,5, fon katlama payı 20 cm.

1. Metraj (metretül ailesi formülü): (en × pile + katlama) / 100 = (300 × 2,5 + 20) / 100 = (750 + 20) / 100 = 7,70 m
2. Dikim ücreti hiyerarşisi: Atölye A + amerikan pile matriste var → 90 ₺ / m (metraj).
3. Dikim ücreti = 7,70 × 90 = 693 ₺

Aynı işi Atölye B'ye verseydiniz: matriste tanım yok → pile varsayılanı 85 ₺/m → 7,70 × 85 = 654,50 ₺.

Sabit ücret örneği: Aynı işe kurşun dikimi eklendi, Atölye B'de sabit 250 ₺. Metraj 7,70 m olsa da ücret metrajla çarpılmaz; kalem başına bir kez 250 ₺ eklenir. Toplam dikim maliyeti = 654,50 + 250 = 904,50 ₺.

Metraj hesabının kendisini fon perde metraj hesabı ve tül perde metraj hesabı yazılarımızda; pile katsayısının mantığını ise pile katsayısı nedir yazımızda ayrıntılı anlattık. Tül perdede katlama payının 30 cm olduğunu unutmayın.

Dikim ücreti müşteriye nasıl yansır?

Burada iki yaklaşım var ve ikisi de doğru olabilir:

• Kumaş fiyatına gömmek: Metre fiyatını dikim dahil ilan edersiniz. Müşteri tek rakam görür, teklif sade durur. Riski: farklı pile tipleri farklı dikim maliyeti taşıdığı için, pahalı pilelerde marj erir.
• Ayrı kalem göstermek: Kumaş ayrı, dikim ayrı satırdır. Müşteri "neden bu kadar" sorusunun cevabını görür, pile değiştirdiğinde farkı anlar. Kurumsal ve büyük işlerde tercih edilen yöntemdir.

Hangi yolu seçerseniz seçin, iç maliyet tarafında dikim ücreti mutlaka ayrı tutulmalıdır. Aksi halde hangi işin gerçekten kâr ettiğini göremezsiniz. Fiyatlandırma bütününü perde fiyatı nasıl hesaplanır yazımızda ele aldık.

İş teslim takibi: hangi iş nerede?

Perde işinde en sık duyulan müşteri şikâyeti gecikmedir. Gecikmenin kaynağı çoğu zaman tembellik değil, görünürlük eksikliğidir. Her kalemin bir durumu olmalı:

Bu zinciri deftere yazmak mümkün ama 40-50 açık iş olduğunda takip edilemez hale gelir. Sipariş yönetimi modülünde her kalem kendi durumunu taşır; "bu hafta atölyeden gelecekler" ya da "montaj bekleyenler" listesini tek tıkla alırsınız. Müşteri aradığında "bakayım" demek yerine anında cevap verirsiniz.

Atölye carisi: borç birikir, ödeme düşer

Fason çalışan atölyeyle ilişki, tedarikçiyle olan ilişkinin aynısıdır. Her teslim edilen iş atölyeye borç yazar, her ödeme bakiyeyi düşürür. Ay sonunda "bu ay atölyeye ne kadar ödeyeceğim" sorusunun cevabı tek ekranda olmalıdır.

Atölye carisinde şunlara dikkat edin:

• İş bazlı kayıt: Sadece toplam tutar değil, hangi işin hangi ücretle yazıldığı görünmeli. Anlaşmazlıkta dayanağınız budur.
• Hatalı işin mahsubu: Yanlış dikilen ve yeniden yapılan işlerde ücretin nasıl işleneceği baştan konuşulmalı ve kayda geçmeli.
• Kumaş teslim tutanağı: Atölyeye verilen kumaşın metrajı da kayıtlı olmalı. Fire ve kayıp tartışmalarının çoğu buradan çıkar.
• Ödeme planı: Haftalık mı, iş başına mı, ay sonu toplu mu? Cari-taksit takibi modülü hem müşteri hem atölye tarafını aynı mantıkla tutar.

Kalite kontrol: teslim alırken bakılacaklar

İşi atölyeden aldığınızda müşteriye gitmeden önce kontrol edin. Montaj sırasında çıkan hata hem zaman hem itibar kaybıdır.

• Ölçü uyumu: Dikilen perdenin eni ve boyu fişteki ham ölçüyle uyuşuyor mu? (Fiyat için 10'a tamamlanmış ölçüyle değil.)
• Pile düzeni: Piler eşit aralıklı mı, kaç pile var, sayı fişle uyumlu mu?
• Etek ve kenar: Etek düz mü, kenar dikişi temiz mi, ip sarkması var mı?
• Kumaş yönü ve desen eşleşmesi: Desenli kumaşta kanatlar arası desen tutuyor mu? Havlı kumaşta hav yönü aynı mı?
• Aksesuar: Kurşun, kopça, korniş kılıfı eksiksiz mi?

Küçük bir kontrol listesi hazırlayıp teslim alma anında işaretlemek, yılda onlarca yeniden dikimi önler.

Kendi atölyeniz varsa değişen ne?

Dışa fason vermiyorsanız da aynı yapıyı kurmakta fayda var. Fark, ödemenin nakit değil maaş ve genel gider olarak çıkmasıdır. Yine de her işe bir dikim maliyeti yazarsanız (ücret tipi metraj, birim fiyat iç maliyetiniz), hangi ürün grubunun gerçekten kazandırdığını görürsünüz. "Kendi atölyem, maliyeti yok" düşüncesi, ucuz pile tiplerinde kâr, pahalı pilelerde zarar ettiğinizi görmenizi engeller.

Özet

Atölye takibinin üç ayağı var: doğru dikim ücreti (atölye × pile matrisi, yoksa pile varsayılanı), iş durumu görünürlüğü ve atölye carisi. Bu üçünü sisteme aldığınızda müşteriye net tarih verir, ay sonu sürprizi yaşamaz, hangi işin kazandırdığını görürsünüz. Perde satış ve teklif tarafını perde satış yazılımı yazımızda, tüm akışı tek panelde toplayan yapıyı ise perde programı sayfamızda inceleyebilirsiniz. Mekanik perde hesapları için m² hesaplama aracımız ve stor perde ölçü-fiyat yazımız yanınızda.