Rulo metrajından veresiye defterine, halı satan bir mağazanın bütün işini tek panelde toplayan program. Halı yıkama değil; halı satışı, stoğu ve müşteri hesapları için tasarlandı.
Halı mağaza programı; halı satan bir işletmenin stoğunu, satışını, müşteri hesaplarını ve kasasını tek yerde yöneten yazılımdır. Halı yıkama programlarıyla karıştırılmamalıdır — yıkama yazılımları kirli halı toplama ve teslimat süreci için, mağaza programı ise satış, rulo metrajı ve cari-taksit takibi içindir. İyi bir halı mağaza programında rulo (top) halıda kalan metre takibi, standart ebat yönetimi, barkodlu satış, veresiye-taksit ve kârlılık raporu bulunur.
İnternette "halı programı" aradığınızda karşınıza çıkan sonuçların çoğu halı yıkama fabrikaları için yazılmış yazılımlardır. Kirli halı toplama, müşteriden alma, yıkama sürecini takip etme ve teslim etme üzerine kuruludurlar. Faydalı programlardır — ama sizin işinizi görmezler.
Halı satan bir mağazanın derdi bambaşkadır: elinizdeki rulolarda kaç metre kaldı, hangi standart ebattan kaç adet var, müşteriye kestiğiniz halının metrekaresi ne, veresiye defterinde kim ne kadar borçlu, ay sonu kasa tutuyor mu, hangi marka gerçekten kazandırıyor.
Bu sayfada anlattığımız program ikincisi içindir. Halı satan mağazalar, halı bayileri ve mefruşatçılar için tasarlanmıştır.
Genel bir perakende veya muhasebe programı halı satmayı bilmez. Çünkü halıda stok, adetle sayılan bir kutu ürün gibi davranmaz:
Bir rulodan müşteriye 3 metre kestiğinizde, o rulodan 3 metre eksilir. Ama işin püf noktası şudur: fatura, müşterinin istediği ene göre değil rulonun tam enine göre çıkar. 200 cm enli rulodan kesim yaptığınızda faturalanan alan (200 ÷ 100) × (300 ÷ 100) = 6 m²'dir. Artan şerit mağazada kalır ve çoğu zaman satılamaz.
Bunu takip etmeyen bir program, üç ay sonra size hangi topta kaç metre kaldığını söyleyemez. Ayrıntılar için rulo halı metraj hesaplama yazısına veya hesaplama aracına bakabilirsiniz.
160×230, 200×290, 80×150… Aynı markanın aynı serisinde onlarca ölçü olur. Bunları düzenli tutmadığınızda "şu modelden kaç tane kaldı" sorusu depoya gidip bakmayı gerektirir.
Saçak ekleme, kenar overlok, oval kesim — hepsi fiyatı değiştirir ve metrekare fiyatının içinde değildir. Program bunları kalem bazında ekleyebilmelidir.
Program bakarken şu başlıkları sorun. Eksik olan varsa, o eksiği siz elle kapatmak zorunda kalırsınız:
Bu maddeleri tek tek örneklerle açtığımız halı mağazası programı özellikleri yazısı seçim yaparken işinizi kolaylaştırır.
Günlük akış üç adımdan ibarettir:
Arka planda muhasebe düzeni kendiliğinden kurulur. Bir kaydı yanlış girdiyseniz silinmez; düzeltme kaydıyla iz bırakarak düzeltilir. Böylece hem defteriniz tutar hem geçmişe bakabilirsiniz.
Adım adım nasıl kullanıldığını görmek isterseniz Eğitim Akademisi tamamen ücretsizdir ve programı hiç kullanmamış biri için yazılmıştır. Örneğin halı satışı ve metraj hesabı dersi tek bir satışın baştan sona nasıl yapıldığını anlatır.
Halı mağazalarının önemli bir kısmı perde de satar. HalıSoft'ta perde ayrı bir modüldür ve kendi kurallarıyla çalışır: ölçüyü girersiniz, pile katsayısına göre metraj ve fiyat çıkar; işi atölyeye verdiğinizde dikim ücreti hesaba otomatik işlenir.
İkisini birden satıyorsanız aynı fişte hem halı hem perde satırı olur, raporlarda ise halı-perde kırılımını ayrı ayrı görürsünüz. Ayrıntılar perde programı sayfasında.
Mağazaların çoğu Excel veya defterden geliyor. Geçişte iki soru sorulur: "kayıtlarım ne olacak" ve "öğrenebilir miyim".
Kayıtlar: Müşteri, stok ve veresiye listeniz uygun bir formatta hazırsa toplu olarak aktarılabilir; açılış bakiyeleriyle hesaplarınız hızlıca oluşur. Bu işi biz yapıyoruz, sizden liste istiyoruz.
Öğrenme: Program muhasebe bilgisi gerektirmez. Her ekranda "?" yardım butonu var, ayrıca dışarıda ücretsiz Eğitim Akademisi duruyor. Deneyimimiz şu: ilk siparişi birlikte girdikten sonra çoğu esnaf tek başına devam ediyor.
Geçiş sürecini adım adım anlattığımız Excel'den panele geçiş yazısına göz atabilirsiniz.
| Konu | Halı yıkama programı | Genel muhasebe programı | HalıSoft |
|---|---|---|---|
| Rulo halıda kalan metre | Yok | Yok | Metre metre takip |
| Rulo eni bazlı faturalama | Yok | Yok | Otomatik |
| Saçak / overlok / oval kesim farkı | Yok | Elle satır eklenir | Kalem bazında |
| Standart ebat yönetimi | Yok | Kısmen | Marka-seri-ölçü |
| Barkodlu satış ve etiket | Kısmen | Var | Var |
| Veresiye ve taksit takibi | Kısmen | Var | Vade uyarılı, WhatsApp hatırlatmalı |
| Kirli halı toplama/teslim süreci | Ana işlevi | Yok | Yok — bu programın işi değil |
| Perde metraj ve pile hesabı | Yok | Yok | Var (Perde/Full paket) |
| Halı-perde ayrımlı kârlılık | Yok | Yok | Var |
Hayır, tamamen farklı işler için yazılırlar. Halı yıkama programı; kirli halı toplama, yıkama sürecini izleme ve teslim etme üzerine kuruludur. Halı mağaza programı ise satış, rulo metraj takibi, stok, veresiye-taksit ve kasa yönetimi içindir. Aramalarda ikisi karıştığı için mağaza sahipleri sık sık yanlış yazılıma yönlendirilir.
Genellikle olmaz. Rulo halıda kalan metre takibi, rulo eni üzerinden faturalama, saçak ve oval kesim farkları gibi halıya özel kurallar genel programlarda bulunmaz. Bu ayrıntıları elle hesaplamak zorunda kalırsınız ve hata payı artar. Muhasebe programı mali işleri görür; mağaza programı günlük satış operasyonunu yönetir.
Her rulo ayrı bir stok kalemi olarak tutulur ve kendi eni kayıtlıdır. Satışta kestiğiniz boy kadar metre o rulodan otomatik düşer. Böylece her topun güncel metresi her an bellidir; depoya gidip bakmanıza gerek kalmaz. Düşük kalan rulolar için uyarı da alabilirsiniz.
Hayır. Halı Paketi yalnız halı satanlar içindir ve perde modülünü içermez. Perde satmaya başlarsanız tek görüşmeyle Full Pakete yükseltirsiniz; verileriniz yerinde kalır. Güncel paket ve fiyatlar fiyatlandırma sayfasındadır.
Evet. HalıSoft internet üzerinden çalışır; bilgisayar, tablet ve telefondan kullanılır. Tezgahta hızlı işlem için telefonda alt menü ve her ekrandan erişilen hızlı tahsilat penceresi vardır. Yoğun veri girişi ve rapor incelemesi için bilgisayar daha rahattır.
Evet. Müşteri, stok ve veresiye listeleriniz uygun bir düzende hazırsa toplu olarak aktarılabilir; açılış bakiyeleriyle cari hesaplarınız oluşur. Bu aktarımı kurulum sürecinde biz yapıyoruz. Kendi verinizi istediğiniz an tek tuşla Excel olarak geri indirebilirsiniz.
Çok kullanıcılı yapı vardır; her kullanıcının yetkisi ayrı belirlenir ve yaptığı işlem kayıt altında kalır. Birden fazla mağaza yapınız varsa kurulum aşamasında görüşerek en uygun düzeni birlikte belirliyoruz.