Halı metrekareyle, perde metretülle, yastık adetle satılır. Mefruşatçının derdi bu üçünü aynı anda doğru takip etmektir — HalıSoft üçünü tek fişte, tek stokta ve tek raporda birleştirir.
Mefruşat programı; halı, perde ve ev tekstili ürünlerini aynı sistemde yöneten mağaza yazılımıdır. Mefruşatçının temel zorluğu ürün çeşitliliğidir: halı metrekareyle, perde metretülle, yastık ve nevresim ise adetle satılır. Bu üç hesap biriminin ayrı ayrı doğru çalışması ve aynı satış fişinde bir araya gelebilmesi gerekir. İyi bir mefruşat programı, ölçüyle satılan ürünlerin metrajını otomatik hesaplarken adetli ürünleri barkodla yönetir; stok, cari ve kasa kaydını tek işlemde oluşturur.
Bir mefruşat mağazasına girin, raflarda birbirine hiç benzemeyen ürünler görürsünüz. Duvarda asılı rulo halılar, katlanmış standart ebatlar, top top duran perde kumaşları, hazır stor ve zebralar, bir köşede yastık kılıfları, runnerlar, paspaslar, nevresim takımları ve havlular.
Bu çeşitlilik satış açısından güçtür — müşteri evini tek yerden döşer, sepet büyür. Ama takip açısından baş ağrısıdır. Çünkü bu ürünlerin hiçbiri aynı şekilde sayılmaz.
Tek bir müşteri düşünün. Salona 3×4 halı aldı, iki pencereye fon perde yaptırdı, mutfağa stor taktırdı, bir de dört yastık kılıfıyla runner aldı. Bu tek satışta:
Dört farklı hesap, tek fiş, tek tahsilat. Bunu kağıt üzerinde yapmaya çalıştığınızda hem uzun sürer hem de hata riski yükselir. Genel bir perakende programında ise çoğu zaman ölçülü ürünleri "adet" olarak girmek zorunda kalır, metrajı dışarıda hesaplayıp elle yazarsınız — yani programın asıl faydasını kaybedersiniz.
Doğru olan şudur: her ürün kendi biriminde tanımlanır, satış ekranında o birimin gerektirdiği alanlar açılır. Halı seçtiğinizde en-boy sorulur, perde seçtiğinizde pile katsayısı da sorulur, yastık seçtiğinizde sadece adet sorulur. Fişin altında hepsi tek toplamda birleşir.
Mefruşat mağazasındaki her ürün üç birimden birine girer. Programın işi, bu üç birimi hem ayrı ayrı doğru tutmak hem de aynı fişte bir araya getirmektir.
Fon, balkon, tül, güneşlik ve briz perde. Burada topraki kumaştan metre kesilir. Ölçünün eni pile katsayısıyla çarpılır, katlama payı eklenir ve metraj çıkar. Satış onaylandığında ilgili toptan o kadar metre düşer. Kalan metre her an bellidir.
İki ayrı grup aynı birimi paylaşır ama hesapları farklıdır. Halıda en × boy alanı bulunur; rulo halıda faturalanan alan rulonun tam enine göre çıkar. Stor, zebra, jaluzi ve plisede ise mekanizmaya özel kurallar devreye girer. Ayrıntılar için halı m² aracına ve stor-zebra-jaluzi aracına bakabilirsiniz.
Yastık kılıfı, runner, paspas, nevresim takımı, havlu, masa örtüsü. Bunlar klasik perakende mantığıyla çalışır: barkodu okutursunuz, adet girersiniz, stoktan düşer. Ölçü yoktur, hesap yoktur — ama çeşit çok olduğu için barkod düzeni burada kritiktir.
Üç grubu ayrı yerlerde tutarsanız üç ayrı stok listesi, üç ayrı satış kaydı ve birbirini tutmayan üç ayrı rapor elde edersiniz. Tek sistemde tutulduğunda ise şu soruların cevabı tek ekrandan gelir: bu müşteri toplamda ne kadar borçlu, bu ay ne kazandım, hangi grup daha çok kazandırıyor. Genel mağaza yönetimi mantığı için mağaza yönetim programı sayfasına bakabilirsiniz.
Mefruşat mağazalarının çoğunda halı, cironun en büyük kalemidir. Halıda takip iki ayrı mantıkla yürür.
Duvarda asılı duran, müşterinin istediği boyda kesilen halılar. Buradaki püf nokta şudur: fatura müşterinin istediği ene göre değil, rulonun tam enine göre çıkar. 200 cm enli bir rulodan 3 metre kestiğinizde faturalanan alan (200 ÷ 100) × (300 ÷ 100) = 6 m² olur. Artan şerit mağazada kalır ve genelde satılamaz — o yüzden maliyete dahildir.
Programda her rulo ayrı bir stok kalemidir ve kendi eni kayıtlıdır. Satışta kestiğiniz boy kadar metre o rulodan düşer. Üç ay sonra "şu topta kaç metre kaldı" sorusunun cevabı depoya gitmeden bulunur. Ayrıntılar rulo halı metraj hesaplama yazısında.
80×150, 160×230, 200×290, 3×4… Aynı markanın aynı serisinde onlarca ölçü bulunur. Bunlar adetle sayılır ama ölçü bilgisi ürünün kimliğidir. Marka, seri ve ölçü üçlüsü düzenli tutulmazsa "şu modelden 160×230 kaldı mı" sorusu her seferinde depo turuna dönüşür.
Saçak ekleme, kenar overlok, oval kesim — hepsi fiyatı değiştirir ve metrekare fiyatının içinde değildir. Bunlar siparişte ayrı kalem olarak eklenebilmelidir; yoksa işçiliği unutup kendi cebinizden ödersiniz.
Halı tarafının tamamı için halı mağaza programı sayfasına, uygulaması için halı satışı ve metraj hesabı dersine bakabilirsiniz. Ürün gruplarını tanımak isterseniz halı çeşitleri ve satış rehberi işinize yarar.
Perde, mefruşat mağazasının en emek isteyen kalemidir. Ölçüye gidilir, kumaş seçtirilir, atölyeye iş verilir, montaja gidilir. Her adımda bir hesap vardır.
Kumaş perdelerde ölçünün eni pile katsayısıyla çarpılır ve katlama payı eklenir. Fon ve balkon perdede pay 20 cm, tülde 30 cm'dir. Güneşlikte ise pile yoktur — ene doğrudan pay eklenir. Bu ayrımı bilmeyen bir sistem, güneşlikte müşteriye gereksiz kumaş satar veya kendi zararına fiyat verir.
Stor ve zebrada kademe mantığı çalışır: boy 200 cm ve altındaysa kademe 2, üzerindeyse 3 olur; alan ise en ve kademenin çarpımından çıkar. Jaluzide kademe yoktur, düz metrekare hesaplanır. Plisede ise 1 m²'nin altındaki işler 1 m² üzerinden fiyatlanır.
Sektörde ölçü bir üst 10'a tamamlanarak fiyatlanır: 51 cm ölçü 60 üzerinden, 191 cm ölçü 200 üzerinden. Ama bu yalnızca fiyat tarafındadır. Atölyeye giden föyde ham ölçü yazmalıdır, yoksa perde pencereye uymaz.
Dikim ücreti, atölye ve pile katsayısının kesişiminde tanımlanır — her atölye aynı fiyatı vermez, aynı atölye 2 kat ile 3 kat pileye aynı ücreti almaz. Ücret metraj bazlı, sabit veya "yok" olabilir. Siparişi atölyeye verdiğinizde durumu değişir; müşteri aradığında ekrandan bakıp cevap verirsiniz.
Perde tarafının tamamı için perde programı sayfasına, uygulaması için perde satışı adım adım dersine ve atölye atama dersine bakabilirsiniz.
Yastık kılıfı, runner, paspas, nevresim, havlu, masa örtüsü, pike… Tek tek bakıldığında küçük tutarlı ürünlerdir ama toplamda mağazanın en çok çeşit barındıran tarafıdır. Ve çeşit arttıkça takip zorlaşır.
Elli çeşit halınız varsa modeli gözle tanırsınız. Beş yüz çeşit aksesuarınız varsa tanıyamazsınız. Aynı desenin üç rengi, aynı rengin dört ebadı olur. Barkod bu karmaşayı çözer: okutursunuz, doğru ürün doğru fiyatla satış ekranına düşer, stoktan düşer.
Barkod düzenini kurarken kod yapısını baştan doğru seçmek işi kolaylaştırır. Nasıl kurulacağı için barkod sistemi nasıl kurulur ve ölçülü ürünlerle birlikte nasıl yönetileceği için halı barkod ve etiket sistemi yazılarına bakabilirsiniz.
Çok çeşitli üründe en sık yaşanan sorun, raftaki etiketle programdaki fiyatın tutmamasıdır. Zam geldi, programa girdiniz ama raftaki etiketi değiştirmediniz. Müşteri kasada farkı görünce hem güven zedelenir hem tartışma çıkar. Program üzerinden toplu etiket basmak bu riski ortadan kaldırır. Fiyat listesi ve etiketleme yazısı bu düzeni kurar.
Mefruşatta ürünler çoğu zaman birlikte satılır: nevresim + havlu, yastık + runner. Bunları set olarak tanımlayıp tek kalemde satabilir, stoktan ise bileşenlerin her birini ayrı düşürebilirsiniz. Set fiyatı tek tek toplamdan düşük olur; bu da müşteriye somut bir avantaj sunar.
Adetli ürünlerde sayım, ölçülü ürünlere göre daha sık gerekir — çünkü küçük ürünler daha kolay kaybolur. Barkod okuyucuyla sayım yapmak süreyi ciddi biçimde kısaltır. Stok sayımı nasıl yapılır yazısı sayımı kaosa çevirmeden bitirmenin yolunu anlatır.
Mefruşat işi mevsimliktir. Bahar temizliğinde halı satışı canlanır, düğün sezonunda çeyizlik nevresim ve havlu hareketlenir, kış öncesi kalın perde ve battaniye sorulur. Bunu öngörmek, doğru zamanda doğru stoğu bulundurmak demektir.
En sağlıklı öngörü, kendi geçmiş verinizden çıkar. Geçen yılın aynı ayında ne sattığınıza bakarsanız bu yıl neye hazırlanacağınızı bilirsiniz. Program bunu size dönem karşılaştırmalı raporlarla verir — tahmin değil, kendi rakamınız. Sezon yönetimi yazısı bu yaklaşımı anlatır.
Altı aydır hiç satılmamış ürün, raftaki paradır. Mefruşatta bu özellikle aksesuar tarafında birikir: bir desen tutmaz, bir renk sevilmez, rafta öylece kalır. Program size bu listeyi çıkarır. Bu ürünleri kampanyayla nakde çevirmek, raf alanını kazançlı ürüne açmak çoğu zaman doğru karardır.
İndirim tek yöntem değildir. Set satışı, ikinci üründe indirim, belirli tutarın üzerine hediye — hepsi çalışır. Önemli olan kampanyanın kârı yemediğinden emin olmaktır; bunun için kampanya öncesi ve sonrası marjı görmeniz gerekir. Kampanya yönetimi yazısı bu hesabı kurar.
Kampanyanın duyurulması gerekir. Daha önce sizden alışveriş yapmış müşterilere WhatsApp veya SMS göndermek, en düşük maliyetli ve en yüksek dönüşlü yöntemdir. Pazarlama ve SMS modülü bunu yapar; müşteri sadakati ve tekrar satış yazısı ise mevcut müşteriden yeniden satış almanın mantığını anlatır.
HalıSoft üç pakette sunulur. Ayrım, hangi ürün gruplarını sattığınıza göre yapılır.
Yalnız perde satan mağazalar için. Perde metrajı, pile katsayısı, kademe hesabı, atölye ve dikim ücreti takibi, ölçü föyü ve kroki. Yanında satış, stok, cari, taksit ve kasa modülleri gelir. Halı modülü bulunmaz.
Yalnız halı satan mağazalar ve bayiler için. Rulo metraj takibi, standart ebat yönetimi, saçak ve overlok farkları, barkodlu satış. Yanında yine satış, stok, cari, taksit ve kasa modülleri gelir. Perde modülü bulunmaz.
Halı, perde ve adetli ürünlerin hepsi. Mefruşat mağazaları için doğru paket budur ve en çok tercih edilen paket de Full Pakettir — çünkü mefruşatçıların büyük kısmı zaten üç grubu birden satar. Halı-perde-aksesuar kırılımlı kârlılık raporunu da bu pakette görürsünüz.
Bugün yalnız halı satıyor, ileride perde satmaya başlıyorsanız tek görüşmeyle Full Pakete geçersiniz; verileriniz yerinde kalır, hiçbir kayıt taşınmaz veya kaybolmaz.
Mevcut müşteri, stok ve veresiye listeleriniz uygun bir düzende hazırsa toplu olarak aktarılır; açılış bakiyeleriyle cari hesaplarınız oluşur. Bu işi kurulum sürecinde biz yapıyoruz. Programı öğrenmek için Eğitim Akademisi ücretsizdir; cari hesap açma ve gün sonu kapanışı dersleri ilk hafta işinize yarar. Güncel paket içerikleri için fiyatlandırma sayfasına, bütün modüllerin listesi için özellikler sayfasına bakabilirsiniz.
| Ürün tipi | Ölçü birimi | Stok takibi | Hesap özelliği |
|---|---|---|---|
| Rulo (top) halı | Metrekare | Her top ayrı, kalan metre | Fatura rulonun tam enine göre |
| Standart ebat halı | Adet | Marka-seri-ölçü bazlı adet | Saçak, overlok ve oval kesim ayrı kalem |
| Fon ve tül perde | Metretül | Kumaş topundan metre düşer | Pile katsayısı + katlama payı (20 / 30 cm) |
| Stor ve zebra | Metrekare | Hazır veya sipariş üzerine | Kademe: boy 200 cm altı 2, üstü 3 |
| Jaluzi ve plise | Metrekare | Sipariş üzerine üretim | Jaluzi kademesiz; plisede en az 1 m² |
| Yastık ve runner | Adet | Barkodlu adet takibi | Set satışına uygun |
| Paspas | Adet | Barkodlu adet takibi | Ebada göre çeşitlenir, hızlı devreden ürün |
| Nevresim ve havlu | Adet | Barkodlu adet takibi | Takım/set bazlı satış, sezona duyarlı |
Evet, mefruşat programının temel amacı budur. Her ürün kendi biriminde tanımlıdır: halı seçtiğinizde en-boy, perde seçtiğinizde ayrıca pile katsayısı, yastık seçtiğinizde sadece adet sorulur. Satırlar aynı fişte toplanır, tek tahsilat yapılır ve stok her üründen kendi biriminde düşer.
Metretül, kumaştan kesilen uzunluğu ifade eder — perde kumaşları topun eni sabit olduğu için metreyle satılır. Metrekare ise alan ölçüsüdür; halı, stor ve zebra gibi ürünlerde en ve boy birlikte hesaba girer. Program hangi üründe hangi birimin kullanılacağını ürün tanımından bilir, siz her seferinde seçmezsiniz.
Zorunlu değil ama çeşit sayısı arttıkça neredeyse kaçınılmaz hale gelir. Aynı desenin üç rengi, aynı rengin dört ebadı olduğunda gözle ayırt etmek zorlaşır ve yanlış fiyattan satış riski doğar. Barkod okutmak hem satışı hızlandırır hem sayımı kısaltır.
Evet. Siparişi atölyeye atadığınızda durumu değişir ve hangi atölyede kaç iş beklediğini listeden görürsünüz. Dikim ücreti atölye ve pile katsayısının kesişiminde tanımlıdır; metraj bazlı, sabit veya ücretsiz olabilir. Ay sonunda her atölyeye ödenecek hakediş kendiliğinden çıkar.
Evet. Raporlarda halı, perde ve adetli ürün kırılımını ayrı ayrı görürsünüz. Ciro ve kâr birlikte sunulur; çünkü çok satan ürün her zaman çok kazandıran ürün değildir. Ayrıca altı aydır satılmamış ölü stok listesi de çıkarılabilir.
Halı, perde ve aksesuarı birlikte satıyorsanız Full Paket doğru seçimdir (aylık ₺3.000) — mefruşatçılar arasında en çok tercih edilen paket budur. Yalnız perde satıyorsanız Perde Paketi (₺1.000), yalnız halı satıyorsanız Halı Paketi (₺2.000) yeterlidir. Sonradan yükseltmek mümkündür, verileriniz yerinde kalır.
Evet. Müşteri, stok ve veresiye listeleriniz uygun bir düzende hazırsa toplu olarak aktarılır ve açılış bakiyeleriyle cari hesaplarınız oluşur. Bu aktarımı kurulum sürecinde biz yapıyoruz. Kendi verinizi de istediğiniz an Excel olarak geri indirebilirsiniz.