Halı Mağazası İçin Taksit ve Veresiye Takip Programı

Yayın: 2026-10-19 · 12 dk okuma

Bir halı mağazası gün içinde hem peşin satış yapar hem de “yarısını şimdi, kalanını ay sonunda getireyim” diyen müşterilerle çalışır. Müşteri aynı gün salon halısı, yolluk ve ölçüsüne göre kesilen rulo halı aldığında stok, sipariş, veresiye ve tahsilatın aynı müşteri hesabında tutarlı olması gerekir. Halı mağazası için taksit ve veresiye takip programı tam bu ihtiyaca cevap verir.

Bu rehberin konusu genel anlamda “veresiye defteri nedir?” değil; halı satan işletmenin günlük satışında taksitli satış programını nasıl kullanacağı ve hangi özellikleri satın almadan önce test etmesi gerektiği. Halı yıkama yazılımından farklı olarak ürünün metrekaresi, marka-seri-ebat stoğu ve müşteri cari hesabı bir arada değerlendirilmelidir. Genel ürün kapsamını HalıSoft halı mağaza programı sayfasında bulabilirsiniz.

Halı mağazasında taksit ve veresiye takibi neden özel?

Halıda satılan ürünün türü finansal kayıtları etkiler. Standart halı çoğu zaman marka, seri ve ebat bazında adetle satılır. Rulo halıda ise satılan parçanın boyuna göre stoktan metre düşülür ve faturalanan alan hesaplanır. Satışın bir kısmı peşin, kalanı vadeli olduğunda kasa hareketi de ayrı kayıt olur. Bunlar farklı yerlerde tutulursa hangi satıştan ne kadar alacak kaldığı anlaşılamaz.

Örneğin müşteri halıyı sipariş verip 10 gün sonra teslim alacak olabilir. Siparişin onaylanması, ürünün teslim edilmesi ve alacağın tahsil edilmesi üç farklı olaydır. Halı taksit takip programı seçerken bu üç olayı tek bir “tamamlandı” durumuna indirgeyen çözümlerden kaçının. Teslimatla ilgili ödeme şartı varsa, vade başlangıcının hangi işlemle belirlendiğini özellikle sorgulayın.

Örnek halı satışı: peşinat, 3 taksit ve kısmi ödeme

Aşağıdaki senaryo yalnızca kayıt düzenini göstermek içindir; tutarlar güncel piyasa teklifi değildir. Bir müşterinin salon ve koridor için toplam 36.000 TL tutarında halı aldığını varsayalım. Sipariş günü 9.000 TL peşinat alındı. Kalan 27.000 TL, her biri 9.000 TL olmak üzere üç vadeye bölündü.

Hatalı bir program 9.000 TL'lik ilk vadeye 5.500 TL girilince tüm taksidi ödendi sayabilir. Doğru kayıt 3.500 TL'nin ilk vadede açık kaldığını gösterir. Kalan iki vade de toplam 18.000 TL olduğu için toplam borç 21.500 TL'dir. Bu hesabı basit bir taksit planı hesaplama aracıyla karşılaştırabilirsiniz.

1. Satış ile müşteri cari hesabı otomatik bağlanmalı

Müşteri aynı ay ikinci bir halı aldığında eski satışın kalan borcunu kaybetmemelisiniz. İdeal sistem bir müşterinin farklı siparişlerini kendi satırlarında tutarken güncel toplam borcunu tek cari kartında göstermelidir. Böylece tahsilat alırken ödeme hangi borca mahsup edilecek sorusu yanıtlanabilir.

Demo testi: Aynı müşteri adına bir peşin, iki vadeli satış oluşturun. Cari listesinde toplam bakiyeyi, sipariş detayında ise her satıştan doğan açık alacağı kontrol edin. Ardından tahsilat girin ve bakiye değişimini izleyin. Cari mantığının ayrıntıları cari hesap takip programı rehberinde açıklanıyor.

2. Rulo halıdan kesim yaptığınızda stok doğru düşmeli

Halı mağazasını sıradan barkodlu perakendeden ayıran önemli farklardan biri rulo satışıdır. Örneğin 200 cm eninde bir rulodan 300 cm boy kesilirse alan 2 × 3 = 6 m² olur; rulo stokundan ise 3 metre eksilir. Metre ile metrekare farklı ölçülerdir. Cari hesaba satış bedeli giderken stoktan yanlışlıkla 6 metre düşülmesi kabul edilemez.

Demo testi: 20 metre uzunluğunda, eni 200 cm bir rulo oluşturun. 300 cm boy keserek satış yapın. Satış tutarını m² fiyatıyla, kalan uzunluğu 17 metre olarak kontrol edin. Ödeme peşin veya taksitli olsa da stok hesabının satılan ürüne göre çalışması gerekir. Rulo halı metraj rehberine ve stok yönetimi modülüne bakabilirsiniz.

3. Standart ebat, rulo ve yolluk aynı siparişte olmalı

Bir müşterinin 160×230 salon halısı, ölçüye göre kesilmiş koridor yolluğu ve kapı önü paspası aldığını düşünün. Bu ürünler farklı stok mantığı gerektirir. Buna rağmen müşteriye tek sipariş ve tek borç toplamı sunabilmek önemlidir. Ürünlerin ayrı ayrı siparişlere bölünmesi peşinatın hangi kayda ait olduğunu belirsizleştirebilir.

Demo testi: Marka-seri-ebatla standart halı, rulo halıdan kesim ve adetli paspası aynı satışa ekleyin. İskonto yapın, peşinat alın, kalanı taksite bağlayın. Her satırın miktar ve stok birimini, kasa girişini ve cari borcu karşılaştırın. Ürün seçiminde halı stok takibi rehberi yardımcı olacaktır.

4. Peşinatla kalan borç karıştırılmamalı

Mağaza satışın başında bir tutar almış olabilir. Bu ödeme ayrıca tahsilat olarak kaydedilirse, kalan taksitler satış toplamından peşinat düşüldükten sonra hesaplanmalıdır. Peşinat tutarını hem satışın içinde hem de sonradan ikinci kez mahsup etmek müşterinin borcunu yanlış gösterebilir.

Demo testi: 36.000 TL satışa 9.000 TL peşinat girin. Sipariş, kasa, müşteri carisi ve taksit planında aynı işlem üzerinden 27.000 TL açık bakiye çıktığını doğrulayın. Peşinat, kapora veya teslimat ödemesi ifadelerinin sözleşmedeki anlamını ayrıca netleştirin.

5. Veresiye, taksit ve senetli satış farklı seçenekler olarak anlaşılmalı

Veresiye günlük kullanımda daha sonra ödenecek borcu ifade eder. Taksitli satış birden çok vade ve tutar belirler. Senetli satışta bunlara hukuki niteliği olan ayrı bir belge de eşlik edebilir. Her vadeli satışın senede bağlanması gerektiğini veya her senedin otomatik olarak tahsil edildiğini varsaymayın.

HalıSoft'un mevcut tanıtımında cari-taksit planı ve senet yazdırma akışları yer alır. Senet takip programı seçme rehberi belge çıktısıyla tahsilat takibi arasındaki farkı ayrıntılandırır. Senet veya tüketici taksit sözleşmesinin hukuki koşullarını kendi işlem türünüze göre uzmanla değerlendirin.

6. Vadesi yaklaşan ve geciken ödemeler ayrılmalı

Bir mağazanın bugün 15, gelecek hafta 25 tahsilatı olabilir. Hangi müşterinin vadesi bugün, hangisi gecikmiş, hangisi kısmen ödenmiş? Program bu farkları görünür kılmalı. Özellikle geciken vadede ilk taksitin açık bakiyesi ile toplam müşteri borcu aynı şey olmayabilir.

Demo testi: Geçen hafta, bugün ve gelecek ay için üç vade oluşturun. Birinin yarısını tahsil edin. Gecikmiş miktarın ve sonraki vadenin beklenen tutarının doğru kaldığını kontrol edin. HalıSoft cari-taksit tanıtımında hazır WhatsApp hatırlatma akışı bulunur; mesajların otomatik olarak gönderildiği gibi bir işlevi ayrıca doğrulamadan varsaymayın.

7. Taksitin bir kısmı ödendiğinde kısmi tahsilat doğru işlemeli

Halı satışı, özellikle mağaza müşterisi ödemelerini farklı günlerde ve farklı yöntemlerle yaptığında dikkat ister. 9.000 TL'lik vadeden önce 5.500 TL, sonra 2.000 TL geldiğinde 1.500 TL bakiye kalmalıdır. Ödemeler silinip tek yeni rakama çevrilmek yerine tarih ve yöntemle görünmelidir.

Demo testi: Aynı vadeye iki ayrı ödeme girin; ödemelerden biri nakit, diğeri banka havalesi olsun. Hem vade bakiyesi hem de kasa/banka hareketleri doğru mu bakın. Genel ödeme prensiplerini taksitli satış takibi yazısında da bulabilirsiniz.

8. Teslimat gecikmesi, otomatik olarak borcun gecikmesi sayılmamalı

Halı tedarikçiden henüz gelmediği için müşteri siparişi 10 gün sonra teslim alabilir. “Teslimatta ödenecek” diye kararlaştırılan tutarı, teslimat gerçekleşmeden geçmiş vade gibi göstermek yanlış takip yaratabilir. Öte yandan teslimata bağlı ödeme ile belirli tarihli taksit farklı şartlardır. Program hangi modelin kullanıldığını açıkça belirtmelidir.

Demo testi: Bir siparişi bekleyen teslimat durumunda oluşturun; ödeme planının hangi tarihle çalıştığını kontrol edin. Teslimat günü değiştiğinde borç vadesi kendiliğinden yanlış statüye düşmemeli. HalıSoft'ta tercih ettiğiniz teslimat-ödeme işleyişinin nasıl tanımlandığını sipariş yönetimi üzerinden demo yaparak doğrulayın.

9. İade ve iskonto sonrası cari hesap tutarlı kalmalı

Müşteri iki halı aldıktan sonra birini iade edebilir; bir başka satışta sonradan fiyat düzeltmesi gerekebilir. Bu durumda yalnızca stok miktarını artırmak veya satış fiyatını düşürmek yeterli değildir. Peşinat, önceki tahsilatlar, kalan borç ve varsa senetler birlikte kontrol edilmelidir.

Demo testi: Üç ürünlü vadeli satıştan bir ürünü iade edin. Mevcut ödemeler ve müşteri geçmişi silinmeden, iadenin cari ve stok etkisini doğrulayın. Kim tarafından yapılan düzeltmenin geçmişe işlendiğini ve rapordaki brüt kârı nasıl değiştirdiğini inceleyin.

10. Personelin cari ve tahsilat yetkileri ayarlanabilmeli

Satış görevlisinin yeni tahsilat girmesi gerekirken tüm müşteri borçlarını düzenleyebilmesi gerekmeyebilir. Yönetici, kasa personeli ve satış görevlisi için farklı erişim düzeyleri istenebilir. Personelin müşteri cari detayını görme, taksit tahsil etme ve senet yazdırma izinleri genel kâr raporlarını görme yetkisinden ayrı değerlendirilmelidir.

Demo testi: Önce personel hesabıyla cari detayı açın, sonra tahsilat ve senet çıktısını deneyin; yönetici hesabıyla farkı görün. Yetki menüsünde hangi seçeneğin açılıp kapatıldığını kontrol edin. HalıSoft tanıtımında personel yetkileri ve işlem geçmişi vurgulanıyor; rolünüzdeki gerçek izinleri denemeden kabul etmeyin.

11. Gün sonu kasa ve aylık tahsilat beklentisi görülebilmeli

Alacakların toplamı ile bugün tahsil edilen nakit aynı şey değildir. Önümüzdeki ay vadesi gelen 100.000 TL'lik taksit, kasadaki 100.000 TL anlamına gelmez. Sağlıklı yönetim için beklenen tahsilat, gerçekleşen tahsilat ve açık alacak ayrı ölçülmelidir. Ödemelerini zamanında yapmayan müşteriler olduğunda nakit planı daha da önemli hale gelir.

Demo testi: Bu ay alınan üç tahsilatı ve gelecek aya ait üç vadeyi tanımlayın. Kasa raporunu, cari bakiyeyi ve yaklaşan ödeme listesini karşılaştırın. Ayrıntılar için finansal raporlar ve gecikmiş tahsilat yönetimi sayfalarını inceleyebilirsiniz.

Halı mağazası veresiye takip programı ile Excel arasındaki farklar

Çok az sayıda vadeli müşterisi bulunan işletme için Excel bir süre yeterli olabilir. Ancak farklı ürünleri, birden çok çalışanı ve düzenli taksit tahsilatı olan halı mağazasında entegre cari-sipariş-stok yönetimi kayıt bütünlüğünü korumayı kolaylaştırır. Excel'den geçiş konusunu halı bayilerinin dijital geçiş rehberinde ele aldık.

HalıSoft'u değerlendirmek için 15 dakikalık demo planı

1. Yeni müşteri kartı ve 20 metrelik bir rulo halı oluşturun.
2. Rulodan 3 metre kesim ve standart ebatlı bir halıyla tek satış hazırlayın.
3. Satışa 9.000 TL peşinat girin; cari bakiyeyi kontrol edin.
4. Kalan borca üç vade ekleyin ve taksit listesindeki tutarları doğrulayın.
5. İlk taksitten 5.500 TL tahsil edin; 3.500 TL açık tutarı ve toplam bakiyeyi doğrulayın.
6. Stok miktarını, sipariş durumunu ve tahsilat geçmişini karşılaştırın.
7. İkinci personel hesabıyla cari/rapor yetkilerini sınayın.
8. İade senaryosu çalıştırarak kayıt bütünlüğünü inceleyin.

HalıSoft mevcut tanıtımında halı satış, rulo stok, müşteri carisi, taksit, kasa ve hatırlatma özelliklerini aynı mağaza akışında ele alır. Bunun sizin halı mağazanızdaki gerçek sipariş modeline uyup uymadığını demo sırasında görmeniz gerekir. Özellikleri ve paketleri inceleyip demo talep edebilirsiniz.

Sonuç: doğru halı programı tahsilatı ve stoğu ayrı defterlere bırakmaz

Halı mağazasında taksit ve veresiye takibi, yalnız ödenecek tutarı takvime yazmak değildir. Rulo kesimi, standart ebat satışı, peşinat, kısmi tahsilat, geciken vade ve müşteri carisi birlikte doğru çalışmalıdır. En düşük fiyatlı yazılımı değil, gerçek müşterinizin alışverişini baştan sona tutarlı kaydeden yazılımı seçin.

Not: Senet ve tüketiciye vadeli satış koşulları işlemin niteliğine göre yasal yükümlülükler doğurabilir. Yazılımdaki kayıt veya çıktı hukuki uygunluk ya da tahsilat garantisi değildir. Sözleşme, senet ve müşteri verilerine ilişkin yükümlülükleri uzmanla değerlendirin.