Halı Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Yayın: 2026-07-17 · 6 dk okuma

Halı stok takibi, diğer perakende ürünlerinden farklıdır. Çünkü halının bir kısmı metreyle (rulo/top), bir kısmı adetle (standart ebat) satılır. İkisini aynı mantıkla takip etmeye çalışmak, ay sonu sayımında sürprizlere yol açar. Bu yazıda doğru yöntemi ve en sık yapılan hataları anlattık.

Rulo (top) halıda metraj takibi

Rulo halıda temel birim metredir. Her rulonun eni (örneğin 100 cm, 200 cm) ayrı tutulmalı ve kalan metre, satışta kestiğiniz kadar düşmelidir. Örneğin 40 metrelik bir toptan 3 metre kestiğinizde, sistemde o topun kalanı otomatik 37 metreye inmelidir. Böylece "bu topta kaç metre kaldı?" sorusu her zaman cevaplıdır.

Faturalanan metrekare çoğu zaman (rulo eni × boy) ile bulunur. Yazılımın bu hesabı otomatik yapması, elde çarpma yaparken oluşan hataları önler.

Standart ebatlarda adet takibi

Standart halılar (ör. 160×230, 80×150) adetle takip edilir. Burada önemli olan, aynı modelin farklı ebatlarını marka ve seriyle düzenli tutmaktır. Böylece "Gloria serisi 160×230'dan kaç adet var?" sorusu tek bakışta yanıtlanır.

En sık yapılan 3 hata

• Metre ile adeti karıştırmak: Rulo ve standart halıyı aynı listede, aynı birimle tutmak karışıklık yaratır. İkisi ayrı mantıkla izlenmelidir.
• Satışta stoğu elle düşmek: El defterinde ya da ayrı bir Excel'de düşülen stok, unutulunca gerçekle tutmaz. Satış ile stok birbirine bağlı olmalıdır.
• Fire ve artık toplarını yok saymak: Kısa kalan (artık) toplar da envanterin parçasıdır; ayrı işaretlenip değerlendirilmelidir.

Yazılım bu işi nasıl kolaylaştırır?

Bir stok yönetimi modülü; her rulonun kalan metresini, standart ebatların adedini ve perde kumaşı gibi diğer ürünleri tek panelde toplar. Sattığınız an stok kendiliğinden düşer, barkod okutarak hızlı satış yaparsınız ve elinizdeki stoğun kaç para ettiğini özet ekranda görürsünüz.

Sonuç

Halı stoğunu doğru tutmanın sırrı; rulo metrajı ile standart adedi ayrı ama aynı sistemde izlemek ve stoğu satışa bağlamaktır. Bunu yaptığınızda sayım günü sürpriz yaşamaz, müşteriye "var mı?" sorusuna anında cevap verirsiniz. Konunun bütününü halı mağazası programı özellikleri yazımızda da ele aldık.